Så navigerar du i SetTime-appen: en komplett guide

13 augusti 2026 Uppdaterad 23 oktober 2026 5 min läsning

I dagens värld har digitala tekniker gjort våra liv bekvämare och blivit oumbärliga verktyg för att utforma och optimera företag. Nästan alla delar av verksamheten har digitaliserats, från småföretag till stora institutioner. Den digitala omvandlingen syns tydligt inom många branscher, bland annat inom hälso- och sjukvård, detaljhandel och tjänstesektorn. Sjukhus och kliniker har till exempel digitaliserat sin köhantering och sina system för tidsbokning för att lösa små problem som, även om de verkar obetydliga, kan störa den dagliga verksamheten.

På samma sätt har butiker och handlare börjat använda onlinebokning för att hantera bokningar och reservationer på ett effektivt sätt. Företag av alla storlekar automatiserar sin kommunikation med kunderna för att skapa smidigare kontakter, minska risken för mänskliga fel och öka kundnöjdheten. Det digitala skiftet leder oss till några avgörande delar: onlinebokning, ett lättillgängligt bokningssystem och automatisering av tidskrävande administrativa uppgifter.

SetTime, ett innovativt program för tidsbokning, är utformat för att möta just de här behoven genom en personlig och sömlös bokningsupplevelse. Den här guiden visar steg för steg hur du navigerar i SetTime-appen och får ut det mesta av funktionerna för att optimera din verksamhet. Oavsett om du driver en enmansverksamhet, ett litet företag eller en stor organisation kan SetTime hjälpa dig att effektivisera bokningsprocessen, förbättra personalens effektivitet och ge dina kunder en bättre upplevelse. Genom att automatisera administrativa uppgifter frigör du tid för din personal, så att de kan fokusera på de viktigaste delarna av verksamheten och öka både produktivitet och lönsamhet.

I de kommande avsnitten går vi djupare in på SetTimes olika funktioner och ger dig steg-för-steg-instruktioner för hur du ställer in och använder appen för att hantera dina bokningar, din personal och dina tjänster. Oavsett om du är ny användare eller vill få ut mer av appen får du i den här guiden all information du behöver för att dra full nytta av SetTime och förbättra din verksamhet.

Översikt över SetTimes funktioner

Innan vi går igenom hur du navigerar i SetTime-appen får du här en överblick över de viktigaste funktionerna i SetTimes bokningsprogram, som din verksamhet kan dra nytta av.

Anpassade tjänster: Anpassa tjänsterna efter dina egna behov och önskemål.

Automatisk bekräftelse: Bekräfta bokningar automatiskt, spara tid och slipp onödig kommunikation fram och tillbaka.

Marginaltid: Lägg in extra tid mellan bokningarna för att minska väntetiderna och höja servicekvaliteten.

Statistik: Analysera dina stamkunder, skapa nya marknadserbjudanden och behåll dina kunder. Använd den digitala kalenderhanteringen i statistikavsnittet för att få insikter i din verksamhet.

Dela länk: Dela enkelt din bokningslänk med kunderna så att de kan boka tid med ett enda klick.

QR-kod för bokningssidan: Dela en QR-kod på flygblad, i annonser och i butiksfönster för att göra det enkelt att boka.

Redigera bokningslänk: Anpassa din standardlänk för bokning så att den blir mer personlig och professionell.

Lägg till kund: Lägg snabbt till nya kunder genom att ange deras namn och hoppa över övriga uppgifter om de inte behövs.

Importera från kontakter: Välj en kontakt att lägga till, så importerar systemet kontaktens uppgifter.

Bokningshistorik: Se bokningsdetaljer som datum, tid, utförd tjänst och eventuella anteckningar.

Lägg till personal: Lägg enkelt till nya medarbetare genom att ange deras namn och yrke.

Så ställer du in ditt företag i SetTime

Lägg till och hantera din personal

Med ett automatiserat bokningsprogram kan du skapa medarbetare, hantera kundernas bokningar, tilldela bokningar till specifik personal och hålla koll på medarbetarnas tillgänglighet. Det gör det enklare att hantera bokningar för ditt team och ökar möjligheten att boka in många möten med SetTime.

Lägg till de tjänster du erbjuder

Skapa egna tjänster eller välj bland en rad olika tjänstekategorier. Oavsett vilken typ av verksamhet du driver ger SetTime dina kunder en bättre upplevelse genom det automatiserade bokningssystemet.

Ställ in dina arbetstider

Hantera företagets arbetstider och raster utan besvär i ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt.

Steg för steg: så navigerar du i SetTime

För att komma igång behöver du skapa ett konto i SetTime. Ladda ner SetTime-appen och starta registreringen, eller följ instruktionerna för att registrera dig via webbplatsen. När kontot är skapat loggar du in för att komma till din översikt.

Skapa din företagsprofil

Fyll i uppgifter om ditt företag, till exempel namn, plats och kontaktinformation.

Lägg till medarbetare

Gå till avsnittet “Personalhantering” och lägg till dina medarbetare genom att ange deras namn och yrken. Du kan också importera personalens kontakter och se deras bokningshistorik. Du kan dessutom lägga till fler medarbetare vid behov.

Lägg till tjänster

Gå till avsnittet “Tjänster” och lägg till de tjänster du erbjuder. Du kan anpassa varje tjänst genom att ange namn, varaktighet och pris samt tilldela en medarbetare.

Ställ in arbetstider

I avsnittet “Arbetstider” anger du arbetstider och raster för företaget och för varje medarbetare. Du kan förresten ändra arbetstiderna senare om det behövs.

När du har ställt in företagsprofil, tjänster och arbetstider kan du dela din bokningslänk eller QR-kod med kunderna. Anpassa länken i avsnittet “Redigera bokningslänk”.

Hantera bokningar

Visa, redigera eller avboka bokningar i avsnittet “Bokningar”. Du kan också se bokningshistoriken för varje kund och medarbetare.

Analysera statistiken

Använd avsnittet ”Statistik” för att analysera bokningar, personalens prestation och populära tjänster. Det hjälper dig att fatta välgrundade beslut för att förbättra din verksamhet.

Sammanfattning

SetTime är ett robust och användarvänligt bokningssystem som kan förbättra både effektiviteten och bekvämligheten i din verksamhet avsevärt. När tidskrävande administrativa uppgifter automatiseras frigörs tid för din personal, som kan fokusera på de viktigaste delarna av verksamheten. Det minskar risken för mänskliga fel och leder i förlängningen till högre produktivitet och nöjdare kunder.

Med hjälp av den här guiden kan du enkelt navigera i SetTime-appen och få ut det mesta av de innovativa funktionerna. SetTime ger dig alla verktyg du behöver för att optimera verksamheten och få ditt företag att växa, från att anpassa dina tjänster till att hantera personal och analysera din företagsstatistik.

SetTime erbjuder en lösning som inte bara möter företagens behov i dag, utan som också går att anpassa till framtida förändringar och utmaningar. Börja effektivisera din verksamhet med SetTimes automatiserade bokningssystem redan i dag, och ta det första steget mot en mer effektiv, välorganiserad och framgångsrik framtid.

Har du frågor? Boka en demo via länken. Du kan också kontakta oss via e-post på [email protected], skicka ett meddelande via webbplatsen, skriva till oss i supportchatten i det högra hörnet på webbplatsen eller kontakta oss via våra sociala medier!

Ladda ner appen nu!