Vår Bokningsprogramvara för Rådgivning Effektiviserar Tjänstebokningar
Att driva en rådgivningsmottagning eller arbeta som egen rådgivare innebär mer än att stötta klienter genom livets utmaningar. Du behöver också hantera konfidentiella möten, återkommande sessioner, tillgänglighet och ändringar i sista minuten, samtidigt som du ger klienterna en smidig upplevelse.
Där kommer SetTimes bokningssystem in i bilden. Det förenklar tidsbokningen, automatiserar påminnelser och hanterar avbokningar, så att du kan fokusera på att hjälpa klienterna framåt.
Så fungerar vår bokningsprogramvara för rådgivning för olika typer av rådgivare:
- Rådgivare inom psykisk hälsa: Boka individuella samtal, bedömningar och uppföljningsbesök med jämna tidsintervall.
- Skol- och ungdomskuratorer: Hantera elevsamtal, intagningsbesök och pågående stödmöten.
- Par- och relationsrådgivare: Samordna längre sessioner med par eller flera deltagare.
- Familjerådgivare: Organisera sessioner med flera klienter och se till att tiden fördelas rätt.
- Missbruksrådgivare: Hantera strukturerade, återkommande samtal som ingår i behandlingsprogram.
- Mottagningar med flera rådgivare: Samordna flera rådgivare, sessionstyper och tillgänglighet från ett centralt bokningssystem.
Hantera Din Verksamhet Smartare med Vår Bokningsprogramvara för Rådgivning
Skapa Din Anpassningsbara Bokningssida Online:
Låt din bokningssida spegla rådgivningsmottagningens omtänksamma och professionella miljö. Anpassa färgerna och lägg till viktig information som dina villkor, sessionsalternativ och öppettider.
Ta Emot Betalningar & Ställ in Deposition:
Säkra dina rådgivningsbokningar med deposition. Ange depositionsbelopp för tjänster med hög efterfrågan, som första konsultationer eller terapisessioner, bestäm dina avbokningsregler och välj vem som betalar transaktionsavgifterna.
Håll Ordning med Kalendersynkronisering:
Synkronisera alla dina rådgivningsbokningar med Google Kalender eller Apple Kalender för bättre överblick. Se både ditt privata och ditt professionella schema samlat, med uppdateringar i realtid på alla enheter.
Automatisera Påminnelser, Aviseringar & Uppföljningar:
Minska antalet uteblivna besök med automatiska påminnelser via e-post, SMS eller WhatsApp inför kommande rådgivningssessioner. Anpassa tidpunkt och meddelanden efter mottagningens behov.
Hantera Obegränsat Antal Medarbetare Enkelt:
Lägg till så många rådgivare eller terapeuter du behöver, var och en med en egen kalender som visar tjänster, tillgänglighet och arbetstider. Hantera teamets scheman enkelt, även under perioder med hög belastning.
Förenkla Återkommande Bokningar & Bokningar av Flera Tjänster:
Låt klienter boka återkommande tider för pågående terapi eller flera tjänster vid samma besök, till exempel individuell terapi följt av en konsultation eller en gruppsession.
Skapa Rabatter & Kampanjer:
Skapa specialerbjudanden för nya klienter eller rabatterade terapipaket direkt på din bokningssida. Kampanjerna hjälper dig att locka nya klienter och uppmuntrar till återkommande besök hos din rådgivningsverksamhet.
Ta Emot Förfrågningar om Tider som Inte Är Lediga:
Låt klienter be om rådgivningstider utanför dina ordinarie öppettider, till exempel för akuta samtal eller kvällssessioner. Med manuellt godkännande behåller du kontrollen över ditt schema samtidigt som du erbjuder flexibilitet.
Låt Dina Klienter Boka Enkelt med Vår Bokningsprogramvara för Rådgivning
Vår Bokningsprogramvara för Rådgivning Hjälper Din Verksamhet att Växa
Mobil Bokning Gjord Enkel:
Rådgivare kan smidigt organisera och justera sina bokningskalendrar med vår bokningsapp för vården. Perfekt för att hantera sessioner eller uppföljningar i sista minuten när som helst, även utanför ordinarie arbetstid.
Dela Din Bokningslänk:
Marknadsför din bokningslänk på din webbplats, Instagram, Facebook och Google Business Profile. Låt klienter boka direkt när de hittar dina tjänster online.
Erbjud Bokning Dygnet Runt:
Klienter söker ofta efter terapitjänster utanför kontorstid. Med SetTime kan de boka sina rådgivningssessioner precis när det passar dem bäst.
Få Tillgång till Viktiga Rapporter & Analyser:
Följ dina mest populära terapitjänster och utvärdera medarbetarnas prestation. Använd insikterna för att optimera schemaläggningen och fatta välgrundade affärsbeslut.
Samla in Klientfeedback Automatiskt:
Skicka uppföljningsenkäter efter sessionerna för att samla in värdefull feedback från klienterna. Använd positiva omdömen för att locka nya klienter och identifiera områden som kan förbättras.
Följ Utgifter & Få Insikter:
Håll koll på rådgivningsmottagningens utgifter för material, kontorsförnödenheter och personallöner. Få detaljerade ekonomiska insikter som hjälper dig att hantera din budget effektivt.
Använd på Obegränsat Antal Enheter:
Hantera dina rådgivningsbokningar från vilken enhet som helst – mobil, surfplatta eller dator – med synkronisering i realtid på alla plattformar, så att du alltid har den senaste informationen.
Enkel Konfiguration för Din Rådgivningsverksamhet
1.
Skapa Ditt Konto: Det är enkelt att komma igång. Skapa ditt konto med några få steg och börja hantera dina rådgivningsbokningar utan krångel.
2.
Anpassa Din Bokningssida: Anpassa bokningssidan så att den speglar rådgivningsmottagningens varumärke, ange dina arbetstider och välj betalningsalternativ för en sömlös klientupplevelse.
3.
Förenkla Bokningen & Se Din Verksamhet Växa: Låt klienter boka sina rådgivningstider när det passar dem. Det hjälper din verksamhet att växa samtidigt som du erbjuder en sömlös upplevelse.
24/7
Vi finns här för dig
Vårt livechattteam finns här för dig dygnet runt och hjälper både dig och dina kunder så fort du behöver.
- ✓ Massor av lättföljda videoguider
- ✓ Chatt i realtid med vänliga experter
- ✓ Förtroende hos hundratals nöjda kunder
Bokningsprogramvara för Rådgivning: Vanliga Frågor
SetTime är en pålitlig bokningslösning för rådgivare inom psykisk hälsa, skolkuratorer, relationsterapeuter och livscoacher. Klienter kan enkelt boka rådgivningssessioner samtidigt som rådgivarnas scheman hålls organiserade och konfidentiella.
Ja, SetTime kan hantera ett brett utbud av rådgivningsbokningar, bland annat individuell rådgivning, par- och familjesamtal, ungdomsrådgivning, missbruksprogram och uppföljningsbesök. Du kan anpassa sessionslängder, lägga till buffertid och hantera återkommande bokningar.
Absolut. SetTime fungerar för både enskilda rådgivare och hela rådgivningsteam. Du kan lägga till flera utövare, tilldela individuella scheman, hantera sessionstyper och låta varje rådgivare hantera sina egna bokningar från en gemensam plattform.
Ja, du kan hantera ett obegränsat antal klienter. Med programvaran kan du enkelt se och uppdatera klientprofiler, bokningshistorik och kommande bokningar på ett och samma ställe.
Nej, bokningsprogramvaran för rådgivning tillåter obegränsat antal bokningar. Det finns inga tak eller dolda avgifter, bara pålitlig schemaläggning som anpassar sig när din verksamhet växer.
Med bokningssidan online kan klienter boka rådgivningssessioner dygnet runt. Du kan anpassa fälten för att samla in den information du behöver och göra bokningsprocessen så smidig som möjligt för klienterna.
Ja, du kan ange depositionsbelopp för alla tjänster. Du kan också bestämma dina avbokningsregler och välja vem som betalar transaktionsavgifterna, för att säkra bokningarna och minska antalet uteblivna besök.
Vårt bokningsprogram passar utmärkt för många olika vårdtjänster. Förutom rådgivning fungerar det väl för terapimottagningar som behöver boka regelbundna sessioner. Det passar också bra för vaccinationsmottagningar som hanterar bokningar effektivt, och det hjälper akupunkturkliniker med exakt bokning av behandlingar. Hudkliniker kan också använda det för att effektivisera patientkonsultationer och hudvårdsbehandlingar.
Med automatiska påminnelser via e-post, SMS och WhatsApp blir klienterna påminda om sina bokningar. Du kan också ställa in påminnelsemeddelanden manuellt och anpassa dem efter mottagningens behov.
Ja, bokningsprogramvaran för rådgivning innehåller detaljerad statistik som följer bokningar, klientbeteende och medarbetarnas prestation, så att du kan optimera din verksamhet.
Ja, för bokningsprogramvaran för rådgivning finns kundsupport där vårt team hjälper dig med alla frågor eller problem du kan stöta på.
