Sistema de agendamento online grátis: o que você ganha por R$ 0
Um sistema de agendamento online grátis deixa seus clientes marcar, remarcar e receber lembretes sem precisar ligar, e um bom sistema não custa nada enquanto você usar. O problema está nos limites: muitos planos "grátis" limitam agendamentos, equipe ou lembretes, ou expiram depois de um teste. Este guia mostra o que um plano gratuito deve incluir, o que verificar e como começar hoje.
O que é um sistema de agendamento online?
Um sistema de agendamento online é uma página de agendamento que seus clientes abrem por um link, pelo seu site ou pelo Instagram. Eles escolhem o serviço, o profissional e um horário livre. O agendamento entra sozinho na sua agenda e o cliente recebe uma confirmação e um lembrete. Sem troca de mensagens, sem horários duplicados e sem agenda de papel.
Funciona para qualquer negócio que vende tempo: salões de beleza, barbearias, esmalterias, pet shops com banho e tosa, empresas de limpeza, professores, fotógrafos e muito mais.
Um sistema de agendamento online pode mesmo ser grátis?
Sim. Alguns fornecedores oferecem um plano gratuito que nunca expira e ganham dinheiro com recursos opcionais, como lembretes por SMS ou personalização. Outros se dizem grátis, mas são um teste de 14 ou 30 dias, ou cobram comissão por cada agendamento que vem do marketplace deles.
Antes de se cadastrar, verifique três coisas:
- O plano gratuito expira? "Teste grátis" não é "grátis para sempre".
- Existe algum limite? Veja se há limite de agendamentos por mês, clientes, serviços ou profissionais.
- Há taxa por agendamento? Marketplaces podem cobrar pelos clientes novos que enviam para você.
O que um sistema de agendamento grátis deve incluir
Use esta lista para comparar opções. Tudo abaixo faz parte do plano gratuito do SetTime.
| Recurso | Por que importa |
|---|---|
| Agendamentos ilimitados | Você nunca bate num limite mensal, nem na alta temporada |
| Clientes e serviços ilimitados | Todo o seu cardápio de serviços e clientes, sem upgrade |
| Página de agendamento online | Clientes agendam 24 horas por dia por um link, seu site ou redes sociais |
| Lembretes e follow-ups por e-mail | Menos faltas e mais clientes que voltam |
| Agendamentos recorrentes | Clientes fiéis agendam uma vez e o resto se repete sozinho |
| Horários da equipe | Clientes só veem horários em que sua equipe está disponível |
| Agenda diária e semanal | O dia inteiro numa olhada |
| Estatísticas | Desempenho de agendamentos, equipe e serviços |
| Controle de despesas | Receitas e despesas num só app |
| Sinal (depósito) | Proteja seu tempo de cancelamentos de última hora (taxas de pagamento à parte) |
Grátis ou pago: quando vale a pena fazer upgrade?
Fique no plano gratuito enquanto os lembretes por e-mail forem suficientes e a página de agendamento padrão atender você. Faça upgrade quando as faltas custarem dinheiro de verdade ou quando quiser uma página com a cara da sua marca.
| Você precisa de… | Grátis | Pro |
|---|---|---|
| Agendamento online, agenda, agendamentos ilimitados | ✓ | ✓ |
| Lembretes por e-mail | ✓ | ✓ |
| Lembretes por SMS e WhatsApp | — | ✓ |
| Confirmações e cancelamentos por WhatsApp | — | ✓ |
| Sinal sem taxas extras | — | ✓ |
| Página de agendamento personalizada e estatísticas | — | ✓ |
| Avaliações de clientes | — | ✓ |
| Agendamentos com vários serviços | — | ✓ |
O SetTime Pro custa US$ 19,99 por mês, ou US$ 10,83 por mês no plano anual.
Como configurar um sistema de agendamento grátis em 10 minutos
- Crie sua conta. Cadastro grátis, sem cartão de crédito.
- Cadastre seus serviços. Nome, duração e preço de cada um.
- Cadastre sua equipe e os horários. Os clientes só verão horários em que alguém está livre.
- Compartilhe seu link de agendamento. Na bio do Instagram, no Perfil da Empresa no Google, no WhatsApp e no seu site.
- Ative os lembretes. Os lembretes por e-mail saem automaticamente antes de cada atendimento.
Pronto. Seu primeiro agendamento online pode chegar no mesmo dia.
Onde colocar seu link de agendamento
- Bio e Stories do Instagram: é onde a maioria dos clientes de beleza e pet encontra você.
- Perfil da Empresa no Google: adicione como link de agendamento ou de site.
- WhatsApp Business: cole nas mensagens de ausência e respostas rápidas.
- Seu site: um botão "Agendar" em todas as páginas.
- Depois de cada atendimento: envie o link para o cliente reagendar antes de esquecer.
Erros comuns com ferramentas de agendamento grátis
- Escolher um teste sem perceber. Leia a página de preços antes de migrar seus clientes.
- Não configurar os horários da equipe. Clientes agendam horários em que ninguém está trabalhando.
- Pular os lembretes. Lembretes são o jeito mais fácil de reduzir faltas.
- Esconder o link. Se o cliente não encontra, ele liga do mesmo jeito.
Perguntas frequentes
Sim. O plano gratuito do SetTime não tem prazo e inclui agendamentos, clientes e serviços ilimitados, uma página de agendamento online e lembretes por e-mail.
Não. Você recebe uma página de agendamento com link próprio para compartilhar no Instagram, WhatsApp ou Google, com ou sem site.
Sim. A página de agendamento fica sempre aberta e só mostra horários em que você e sua equipe estão disponíveis.
O plano gratuito do SetTime envia lembretes e follow-ups por e-mail. Lembretes por SMS e WhatsApp fazem parte do Pro.
Sim, o sinal está disponível no plano gratuito com taxas de pagamento adicionais; no Pro não há taxas extras.
Qualquer negócio que atende com hora marcada: salões, barbearias, esmalterias, spas, pet shops, serviços de limpeza, oficinas, fotógrafos e muito mais.