Gratis bokningssystem online: det här får du för 0 kr
Med ett gratis bokningssystem online kan dina kunder boka, boka om och få påminnelser utan att ringa, och ett bra system kostar ingenting så länge du använder det. Haken sitter i begränsningarna: många ”gratis” planer begränsar bokningar, personal eller påminnelser, eller går ut efter en provperiod. Den här guiden visar vad en gratisplan bör innehålla, vad du ska kontrollera och hur du kommer igång i dag.
Vad är ett bokningssystem online?
Ett bokningssystem online är en bokningssida som kunderna öppnar via en länk, din webbplats eller Instagram. De väljer tjänst, medarbetare och en ledig tid. Bokningen hamnar automatiskt i din kalender och kunden får en bekräftelse och en påminnelse. Inget fram och tillbaka, inga dubbelbokningar och ingen papperskalender.
Det passar alla företag som säljer tid: frisör- och skönhetssalonger, barberare, nagelsalonger, hundfrisörer, städföretag, lärare, fotografer och många fler.
Kan ett bokningssystem online verkligen vara gratis?
Ja. Vissa leverantörer har en gratisplan som aldrig går ut och tjänar pengar på tillval som sms-påminnelser eller egen profil. Andra kallar sig gratis men är bara en provperiod på 14 eller 30 dagar, eller tar provision på varje bokning som kommer via deras marknadsplats.
Kontrollera tre saker innan du registrerar dig:
- Går gratisplanen ut? ”Prova gratis” är inte ”gratis för alltid”.
- Finns det tak? Se efter begränsningar för bokningar per månad, kunder, tjänster eller personal.
- Tas det avgift per bokning? Marknadsplatser kan ta betalt för nya kunder de skickar till dig.
Det här bör ett gratis bokningssystem innehålla
Använd checklistan för att jämföra alternativ. Allt nedan ingår i SetTimes gratisplan.
| Funktion | Varför det spelar roll |
|---|---|
| Obegränsade bokningar | Inget månadstak, inte ens i högsäsong |
| Obegränsat antal kunder och tjänster | Hela din meny och kundlista utan uppgradering |
| Bokningssida online | Kunder bokar dygnet runt via länk, webbplats eller sociala medier |
| Påminnelser och uppföljning via e-post | Färre uteblivna besök, fler återbokningar |
| Återkommande bokningar | Stamkunder bokar en gång, resten upprepas automatiskt |
| Personalens arbetstider | Kunder ser bara tider när teamet faktiskt är ledigt |
| Dags- och veckokalender | Hela dagen i en överblick |
| Statistik | Resultat för bokningar, personal och tjänster |
| Utgiftshantering | Intäkter och utgifter i en app |
| Handpenning | Skydda din tid mot sena avbokningar (betalningsavgifter tillkommer) |
Gratis eller betalt: när lönar det sig att uppgradera?
Stanna på gratisplanen så länge e-postpåminnelser räcker och du är nöjd med standardbokningssidan. Uppgradera när uteblivna besök kostar dig riktiga pengar eller när du vill att sidan ska se ut som ditt varumärke.
| Du behöver… | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Onlinebokning, kalender, obegränsade bokningar | ✓ | ✓ |
| Påminnelser via e-post | ✓ | ✓ |
| Påminnelser via sms och WhatsApp | — | ✓ |
| Bekräftelser och avbokningar via WhatsApp | — | ✓ |
| Handpenning utan extra avgifter | — | ✓ |
| Anpassad bokningssida med statistik | — | ✓ |
| Kundrecensioner | — | ✓ |
| Bokningar med flera tjänster | — | ✓ |
SetTime Pro kostar 19,99 USD per månad, eller 10,83 USD per månad vid årsbetalning.
Så kommer du igång med ett gratis bokningssystem på 10 minuter
- Skapa ditt konto. Gratis registrering, inget kort krävs.
- Lägg till dina tjänster. Namn, längd och pris för varje tjänst.
- Lägg till personal och arbetstider. Kunderna ser bara tider när någon är ledig.
- Dela din bokningslänk. I Instagram-bion, din Google-företagsprofil, WhatsApp och på webbplatsen.
- Slå på påminnelser. E-postpåminnelser skickas automatiskt före varje besök.
Klart. Din första onlinebokning kan komma redan samma dag.
Var du ska lägga din bokningslänk
- Instagram-bio och stories: där hittar de flesta skönhets- och hundfrisörskunder dig.
- Google-företagsprofil: lägg till den som boknings- eller webbplatslänk.
- WhatsApp Business: klistra in den i frånvaro- och snabbsvar.
- Din webbplats: en ”Boka”-knapp på varje sida.
- Efter varje besök: skicka länken så att kunden bokar om innan hen glömmer.
Vanliga misstag med gratis bokningsverktyg
- Att välja en provperiod av misstag. Läs prissidan innan du flyttar dina kunder.
- Att inte lägga in arbetstider. Kunder bokar tider när ingen jobbar.
- Att hoppa över påminnelser. Påminnelser är det enklaste sättet att minska uteblivna besök.
- Att gömma länken. Hittar kunderna den inte ringer de ändå.
Vanliga frågor
Ja. SetTimes gratisplan har ingen tidsgräns och innehåller obegränsade bokningar, kunder och tjänster, en bokningssida online och e-postpåminnelser.
Nej. Du får en bokningssida med egen länk som du kan dela på Instagram, WhatsApp eller Google, med eller utan webbplats.
Ja. Bokningssidan är alltid öppen och visar bara tider när du och ditt team är tillgängliga.
SetTimes gratisplan skickar påminnelser och uppföljningar via e-post. Påminnelser via sms och WhatsApp ingår i Pro.
Ja, handpenning finns på gratisplanen med extra betalningsavgifter; på Pro tillkommer inga extra avgifter.
Alla företag som arbetar med tidsbokning: frisörer, barberare, nagelsalonger, spa, hundfrisörer, städtjänster, verkstäder, fotografer med flera.