歯科予約管理ソフトで、サービスの予約受付をスムーズに
歯科医院の運営には、質の高い歯科医療の提供だけでなく、患者様の予約管理、歯科医師や歯科衛生士のスケジュール調整、無断キャンセルの削減、日々の業務を円滑に進める工夫など、さまざまな業務が求められます。
そこで役立つのが、SetTimeの予約管理アプリです。予約受付の効率化、リマインダーの自動送信、キャンセル対応までカバーするため、スタッフは患者様のケアに集中できます。
歯科の専門分野ごとに、SetTimeの歯科予約管理ソフトをどのように活用できるかをご紹介します。
- 歯科衛生士： クリーニング、スケーリング、研磨などの予防ケアの予約を、正確な時間枠で管理できます。
- 矯正歯科医： ブラケット矯正やマウスピース矯正、調整のための来院など、長めの治療予約もしっかり整理できます。
- 小児歯科医： お子様に配慮した予約を、適切な時間配分と柔軟性をもって受け付けられます。
- 口腔外科医： 診察、外科処置、術後のフォローアップまで、スムーズに調整できます。
- 審美歯科医： ベニア、ホワイトニング、ボンディング、その他の審美歯科治療の予約を管理できます。
- 複数のチェアを備えた歯科クリニック： 歯科医師、歯科衛生士、チェア、診療室を、ひとつの予約管理システムでまとめて調整できます。
歯科予約管理ソフトで、サービス運営をもっとスマートに
カスタマイズ可能なオンライン予約ページを作成:
歯科医院のプロフェッショナルなイメージに合わせて予約ページをデザインできます。色を調整したり、ポリシーや提供サービスなどの重要な情報を追加したりして、お客様がスムーズに予約できるページに仕上げましょう。
決済の受け付けとデポジットの設定:
デポジットで歯科の予約を確実なものにできます。審美歯科やインプラントなど需要の高いサービスにはデポジット額を設定でき、キャンセルポリシーの設定や、決済手数料の負担者も選べます。
カレンダー連携ですっきり管理:
歯科の予約をすべてGoogleカレンダーやAppleカレンダーと同期できます。プライベートと仕事の予定をまとめて確認でき、すべてのデバイスでリアルタイムに更新されます。
リマインダー、通知、フォローアップを自動化:
ご予約が近づいた患者様に、メール、SMS、WhatsAppで自動的にリマインダーを送信し、無断キャンセルを減らせます。送信タイミングやメッセージ内容も、歯科医院のニーズに合わせて調整できます。
スタッフを無制限にかんたん管理:
必要な人数だけ歯科スタッフを追加でき、それぞれに担当サービス、対応可能な日時、勤務時間を表示した個別のカレンダーを用意できます。繁忙期でも、チーム全体のスケジュールを簡単に管理できます。
定期予約や複数サービスの予約もシンプルに:
定期的な歯科検診の予約を繰り返し設定したり、クリーニングと検診など複数のサービスを1回の来院でまとめて予約したりできます。
割引やプロモーションを作成:
クリーニング、検診、ホワイトニングなどの歯科サービスのプロモーションを、予約ページから直接設定できます。新規患者様の獲得に役立ち、再来院の促進にもつながります。
対応時間外の予約リクエストにも対応:
緊急の診察やフォローアップ来院など、対応可能時間外の予約を患者様からリクエストしてもらえます。手動で承認する仕組みなので、スケジュールの主導権はそのまま保てます。
歯科予約管理ソフトで、お客様がかんたんに予約できる環境を
歯科予約管理ソフトで、ビジネスの成長をサポート
モバイルでかんたんにスケジュール管理:
歯科サービスの提供者は、医療向け予約管理ソフトを使って、いつでも予約スケジュールを管理・更新できます。急な診察依頼や定期検診にも、外出先から柔軟に対応でき、スケジュールの整理にも最適です。
予約リンクを共有:
予約リンクを、医院のウェブサイト、Instagram、Facebook、Googleビジネスプロフィールで紹介できます。オンラインで医院を知った患者様が、そのまま予約できます。
24時間365日、予約を受け付け:
患者様は、診療時間外に歯科サービスを探すことがよくあります。SetTimeなら、ご自身にとって最も都合のよいタイミングでいつでも予約できます。
重要なレポートと分析を確認:
人気のサービスを把握し、スタッフのパフォーマンスを評価できます。得られたインサイトを活用して、スケジュールの最適化や的確な経営判断に役立てましょう。
お客様のフィードバックを自動で収集:
来院後にフォローアップのアンケートを送信し、貴重なご意見を集められます。好意的なレビューは新規のお客様の獲得に活用でき、サービス改善のポイントも見つけられます。
経費とインサイトを把握:
材料費、歯科用消耗品、スタッフの給与など、歯科医院の経費を記録できます。財務状況を把握し、支出の最適化に役立てましょう。
デバイス無制限でアクセス:
スマートフォン、タブレット、パソコンなど、どのデバイスからでも歯科の予約を管理できます。すべてのプラットフォームでリアルタイムに同期されるため、常に最新の状態を確認できます。
歯科ビジネスのかんたんセットアップ
1.
アカウントを設定する： 始め方はとてもシンプルです。数ステップでアカウントを作成すれば、すぐに歯科の予約をスムーズに管理できます。
2.
予約ページをカスタマイズする： 歯科医院のブランドイメージに合わせて予約ページをカスタマイズし、営業時間や支払いオプションを設定すれば、お客様にスムーズな予約体験をお届けできます。
3.
予約をシンプルにして、ビジネスの成長を実感する： 患者様が都合のよいタイミングで歯科の予約を取れるようにすることで、スムーズな体験を提供しながら、歯科医院の成長を後押しします。
24/7
私たちがサポートします
ライブチャットのチームが24時間365日、あなたとお客様をいつでもサポートします。
- ✓ わかりやすい動画チュートリアルが豊富
- ✓ 親切な専門スタッフとのリアルタイムチャット
- ✓ 数百のお客様に信頼されています
歯科予約管理ソフト：よくある質問
SetTimeは、歯科医師、歯科衛生士、矯正歯科医、口腔外科医、小児歯科の専門医に頼れる予約管理ソリューションです。患者様は歯科の予約を簡単に取ることができ、担当者のスケジュールや診療室も整理された状態で管理できます。
はい、SetTimeは定期検診、クリーニング、矯正の来院、審美治療、外科の診察、フォローアップ予約など、幅広い歯科予約を管理できます。予約時間の設定、バッファ時間の追加、サービスの種類ごとの管理も自由にカスタマイズできます。
もちろんです。SetTimeは、個人で開業している歯科医師にも、歯科クリニックのチーム全体にもご利用いただけます。複数の担当者を追加し、個別にスケジュールを割り当て、チェアや診療室を管理できます。各専門スタッフが自分の予約を、ひとつのプラットフォームで管理することも可能です。
はい、患者様の人数に制限なく管理できます。患者様のプロフィール、予約履歴、今後の予約を、ひとつの場所で確認・更新できます。
いいえ、歯科予約管理ソフトでは予約件数は無制限です。上限や隠れた費用はなく、歯科医院の成長に合わせて柔軟に対応する、信頼できる予約管理をご利用いただけます。
オンライン予約ページでは、患者様が24時間365日、歯科の予約を取れます。必要な情報を集められるよう入力項目をカスタマイズでき、患者様にとってできるだけ簡単な予約フローに整えられます。
はい、すべてのサービスにデポジット額を設定できます。さらに、キャンセルポリシーを設定したり、決済手数料を誰が負担するかを決めたりすることで、予約を確実なものにし、無断キャンセルを減らせます。
当社の予約管理ソフトは、幅広い医療サービスに対応しています。歯科医院はもちろん、肌の診察や治療を扱う皮膚科クリニックにも最適です。迅速で効率的な予約管理が欠かせないワクチン接種クリニックにもぴったりで、さまざまな療法の予約を整理する必要があるセラピーセンターでも同じように役立ちます。
メール、SMS、WhatsAppによる自動リマインダーで、患者様に予約をお知らせします。歯科医院のニーズに合わせて、リマインダーのメッセージを手動で設定することもできます。
はい、歯科予約管理ソフトでは、予約状況、スタッフのパフォーマンス、人気のサービスに関する詳細なレポートを確認できます。的確な判断を下し、医院を成長させるために活用できます。
はい、歯科予約管理ソフトにはカスタマーサポートがあり、ご質問や問題が発生した際には、専任チームがサポートいたします。
