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Notre Logiciel de Planification Dentaire Simplifie la Gestion des Rendez-vous

Gérer un cabinet dentaire implique bien plus que fournir des soins de qualité. Vous devez également gérer les rendez-vous patients, coordonner dentistes et hygiénistes, réduire les absences et maintenir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

C'est là qu'intervient l'application de planification de rendez-vous SetTime. Elle simplifie la prise de rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, pour que votre équipe puisse se concentrer sur les soins aux patients.

Voici comment notre logiciel de planification dentaire fonctionne pour différents spécialistes dentaires :

  • Hygiénistes dentaires : Gérez les rendez-vous de soins préventifs tels que nettoyages, détartrages et polissages avec des créneaux horaires précis.
  • Orthodontistes : Organisez des rendez-vous de traitement plus longs pour appareils dentaires, aligneurs et visites d'ajustement.
  • Dentistes pédiatriques : Réservez des rendez-vous adaptés aux enfants avec une allocation de temps appropriée et de la flexibilité.
  • Chirurgiens buccaux : Coordonnez consultations, interventions chirurgicales et suivis post-opératoires.
  • Dentistes esthétiques : Gérez les rendez-vous pour facettes, blanchiment, collage et traitements dentaires esthétiques.
  • Cliniques dentaires multi-fauteuils : Coordonnez dentistes, hygiénistes, fauteuils et salles de traitement depuis un système de planification centralisé.
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Gérez Votre Activité Plus Efficacement avec Notre Logiciel de Planification Dentaire

Créez une Page de Réservation Personnalisable:

Alignez la page de réservation avec l'image professionnelle de votre cabinet dentaire. Ajustez les couleurs et ajoutez des informations clés comme vos politiques et services pour créer une expérience client cohérente.

Paiements et Acomptes:

Sécurisez vos rendez-vous dentaires avec des acomptes. Définissez les montants pour les services à forte demande comme la dentisterie esthétique ou les implants dentaires, établissez vos conditions d'annulation et gérez la prise en charge des frais de traitement.

Synchronisation du Calendrier:

Synchronisez tous vos rendez-vous dentaires avec Google Calendar ou Apple Calendar. Visualisez vos agendas personnel et professionnel ensemble, avec des mises à jour en temps réel sur tous les appareils.

Rappels, Notifications et Suivis:

Réduisez les absences avec des rappels automatiques (e-mail, SMS, WhatsApp) pour les rendez-vous dentaires à venir. Personnalisez le moment d'envoi et les messages selon les besoins de votre cabinet.

Gestion Multi-collaborateurs:

Ajoutez autant de professionnels dentaires que nécessaire, chacun avec un calendrier personnalisé indiquant ses services, disponibilités et horaires de travail. Gérez facilement les plannings de votre équipe, même en période de forte activité.

Rendez-vous Récurrents et Multi-services:

Permettez aux patients de planifier des rendez-vous récurrents pour les contrôles dentaires de routine ou de réserver plusieurs services en une seule visite, comme un nettoyage et un examen.

Réductions et Promotions:

Créez des promotions pour les services dentaires tels que nettoyages, examens ou blanchiment directement sur votre page de réservation. Ces offres attirent de nouveaux patients tout en encourageant les visites répétées.

Demandes Hors Créneaux:

Permettez aux patients de demander des rendez-vous dentaires en dehors de vos horaires disponibles, par exemple pour des consultations urgentes ou des visites de suivi. Avec validation manuelle, vous gardez le contrôle de votre planning.

Permettez à Vos Clients de Réserver Facilement avec Notre Logiciel de Planification Dentaire

Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Planification Dentaire

Notre Logiciel de Planification Dentaire Accompagne la Croissance de Votre Activité

Réservation Mobile Simplifiée:

Les professionnels dentaires peuvent gérer et mettre à jour leurs plannings de rendez-vous à tout moment via notre logiciel de planification santé. Idéal pour rester organisé et accommoder les consultations de dernière minute ou les contrôles de routine en déplacement.

Partagez Votre Lien de Réservation:

Diffusez votre lien de réservation sur le site web de votre cabinet, Instagram, Facebook et Google Business Profile. Permettez aux patients de réserver directement après avoir découvert vos services en ligne.

Disponibilité 24 h/24, 7 j/7:

Les patients recherchent souvent des services dentaires en dehors des heures d'ouverture. Avec SetTime, ils peuvent prendre rendez-vous au moment qui leur convient le mieux.

Rapports et Analyses:

Suivez vos services les plus demandés et évaluez la performance de votre équipe. Appuyez-vous sur ces données pour optimiser la planification et prendre des décisions éclairées.

Collecte Automatique des Retours:

Envoyez automatiquement des enquêtes de suivi après les rendez-vous pour recueillir des retours précieux. Valorisez les avis positifs pour attirer de nouveaux clients et identifiez les points d'amélioration.

Suivi des Dépenses et Indicateurs:

Suivez les dépenses de votre cabinet dentaire en matériel, fournitures dentaires et charges de personnel. Obtenez une vision claire de votre performance financière pour optimiser les coûts.

Accès Multi-appareils Illimité:

Gérez vos rendez-vous dentaires depuis n'importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur) avec une synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes, pour rester toujours à jour.

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Configuration Facile pour Votre Cabinet Dentaire

1.

Configurez Votre Compte : La mise en route est simple. Créez votre compte en quelques étapes et commencez à gérer vos rendez-vous dentaires facilement.

2.

Personnalisez Votre Page de Réservation : Adaptez votre page de réservation à l'image de votre cabinet dentaire, définissez vos horaires de travail et configurez vos options de paiement pour une expérience client fluide.

3.

Simplifiez la Prise de Rendez-vous et Accompagnez Votre Croissance : Permettez aux patients de réserver leurs rendez-vous dentaires au moment qui leur convient, aidant votre cabinet à se développer tout en offrant une expérience fluide.

24/7

On s’occupe de vous

Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.

  • De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
  • Chat en temps réel avec des experts sympathiques
  • Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits

Logiciel de Planification Dentaire : FAQ

SetTime est une solution de planification fiable pour dentistes, hygiénistes dentaires, orthodontistes, chirurgiens buccaux et spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle permet aux patients de réserver facilement des rendez-vous dentaires tout en maintenant l'organisation des plannings des praticiens et des salles de traitement.

Oui, SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous dentaires, incluant examens de routine, nettoyages, visites orthodontiques, interventions esthétiques, consultations chirurgicales et rendez-vous de suivi. Vous pouvez personnaliser la durée des rendez-vous, ajouter du temps tampon et gérer différents types de services.

Absolument. SetTime fonctionne aussi bien pour les dentistes en solo que pour les équipes complètes de cliniques dentaires. Vous pouvez ajouter plusieurs praticiens, attribuer des plannings individuels, gérer les fauteuils et salles dentaires, et permettre à chaque spécialiste de gérer ses propres rendez-vous depuis une plateforme centralisée.

Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de patients. Le logiciel vous permet de consulter et mettre à jour les profils patients, l'historique des rendez-vous et les réservations futures, le tout au même endroit.

Non, le logiciel de planification dentaire permet un nombre illimité de rendez-vous. Aucun plafond ni frais cachés, juste une planification fiable qui s'adapte à la croissance de votre cabinet dentaire.

La page de réservation en ligne permet aux patients de prendre rendez-vous 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez personnaliser les champs pour collecter les informations nécessaires et rendre le processus de réservation aussi simple que possible pour les patients.

Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour tous les services. Vous pouvez également établir vos politiques d'annulation et décider qui paie les frais de traitement pour sécuriser vos réservations et réduire les absences.

Notre logiciel de planification prend en charge un large éventail de services de santé. Outre les cabinets dentaires, il fonctionne parfaitement pour les cliniques de dermatologie qui gèrent consultations et traitements cutanés. Il convient parfaitement aux centres de vaccination où une planification rapide et efficace est essentielle, et il est tout aussi utile pour les centres de thérapie qui doivent organiser des rendez-vous pour diverses thérapies.

Avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp, les patients sont informés de leurs rendez-vous. Vous pouvez également définir manuellement des messages de rappel adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire.

Oui, le logiciel de planification dentaire fournit des rapports détaillés sur les rendez-vous, la performance du personnel et les services populaires, vous aidant à prendre des décisions éclairées pour développer votre cabinet.

Oui, le logiciel de planification dentaire offre un support client, avec accès à une équipe prête à vous assister pour toute question ou problème.
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