Unsere Beratungs-Terminplanungssoftware Optimiert Servicebuchungen
Eine Beratungspraxis zu führen oder als unabhängiger Berater zu arbeiten, bedeutet mehr als nur Klienten durch die Herausforderungen des Lebens zu unterstützen. Sie müssen auch vertrauliche Termine, wiederkehrende Sitzungen, die Verfügbarkeit von Fachkräften und kurzfristige Änderungen verwalten und gleichzeitig ein reibungsloses Klientenerlebnis aufrechterhalten.
Hier kommt SetTimes Terminplanungssystem ins Spiel. Es vereinfacht die Terminplanung, automatisiert Erinnerungen und verwaltet Stornierungen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Klienten voranzubringen.
So funktioniert unsere Beratungs-Terminplanungssoftware für verschiedene Beratungsspezialisten:
- Psychologische Berater: Planen Sie individuelle Beratungssitzungen, Bewertungen und Nachsorgetermine mit konsistenten Zeitfenstern.
- Schul- und Jugendberater: Verwalten Sie Schülersitzungen, Erstgespräche und laufende Unterstützungstreffen.
- Ehe- und Beziehungsberater: Koordinieren Sie längere Sitzungen mit Paaren oder mehreren Teilnehmern.
- Familienberater: Organisieren Sie Sitzungen mit mehreren Klienten und stellen Sie eine angemessene Zeiteinteilung sicher.
- Suchtberater: Verwalten Sie strukturierte, wiederkehrende Beratungssitzungen, die an Behandlungsprogramme gebunden sind.
- Praxen mit mehreren Beratern: Koordinieren Sie mehrere Berater, Sitzungstypen und Verfügbarkeiten über ein zentrales Terminplanungssystem.
Verwalten Sie Ihren Service Intelligenter mit Unserer Beratungs-Terminplanungssoftware
Erstellen Sie Ihre Anpassbare Online-Buchungsseite:
Lassen Sie Ihre Buchungsseite die mitfühlende und professionelle Atmosphäre Ihrer Beratungspraxis widerspiegeln. Passen Sie Farben an und fügen Sie wichtige Details wie Ihre Richtlinien, Sitzungsoptionen und Öffnungszeiten hinzu.
Akzeptieren Sie Zahlungen & Legen Sie Anzahlungen Fest:
Sichern Sie Ihre Beratungstermine mit Anzahlungen ab. Legen Sie Anzahlungsbeträge für stark nachgefragte Dienstleistungen wie Erstgespräche oder Therapiesitzungen fest, definieren Sie Ihre Stornierungsbedingungen und verwalten Sie, wer die Bearbeitungsgebühren zahlt.
Bleiben Sie Organisiert mit Kalendersynchronisation:
Synchronisieren Sie alle Ihre Beratungstermine mit Google oder Apple Calendar, um organisiert zu bleiben. Sehen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Termine zusammen mit Echtzeit-Updates auf allen Geräten.
Automatisieren Sie Erinnerungen, Benachrichtigungen & Follow-ups:
Reduzieren Sie Nichterscheinen mit automatischen Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp für bevorstehende Beratungssitzungen. Passen Sie Zeitpunkt und Nachrichten an die Bedürfnisse Ihrer Praxis an.
Verwalten Sie Unbegrenzt Viele Mitarbeiter Einfach:
Fügen Sie so viele Berater oder Therapeuten hinzu, wie Sie benötigen, jeder mit personalisierten Kalendern, die ihre Dienstleistungen, Verfügbarkeit und Arbeitszeiten anzeigen. Verwalten Sie die Zeitpläne Ihres Teams problemlos, auch in Hochsaisons der Therapie.
Vereinfachen Sie Wiederkehrende & Multi-Service-Termine:
Ermöglichen Sie Klienten, wiederkehrende Termine für laufende Therapien zu planen oder mehrere Dienstleistungen in einem Besuch zu buchen, wie z. B. Einzeltherapie gefolgt von einer Beratung oder Gruppensitzung.
Erstellen Sie Rabatte & Aktionen:
Richten Sie Sonderangebote für neue Klienten oder vergünstigte Therapiepakete direkt auf Ihrer Buchungsseite ein. Diese Aktionen helfen, neue Klienten anzuziehen und gleichzeitig wiederholte Besuche für Ihre Beratungsdienstleistungen zu fördern.
Anfragen für Nicht Verfügbare Zeiten:
Ermöglichen Sie Klienten, Beratungstermine außerhalb Ihrer regulären Öffnungszeiten anzufragen, z. B. für dringende Konsultationen oder Abendsitzungen. Mit manueller Genehmigung behalten Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan und bieten gleichzeitig Flexibilität.
Lassen Sie Ihre Klienten Einfach Buchen mit Unserer Beratungs-Terminplanungssoftware
Was Unsere Kunden Über Unsere Beratungs-Terminplanungssoftware Sagen
Sie bietet alle Dienstleistungen, die ich brauche. Außerdem gibt es einen Kundenservice, der bei jeder Anfrage sehr schnell und äußerst effektiv antwortet.
Claudia Fischer
★★★★★
10/01/2025
Diese App ist sehr hilfreich und leicht zu bedienen ,sie begleitet mich überall im Alltag und im Berufsleben.
Marco Anlauf
★★★★★
27/05/2024
Es ist eine großartige App, ich liebe es, meine Zeit ohne jegliche Fehler zu organisieren. Ich empfehle sie zu 100 %.
Jonas Schmidt
★★★★★
17/12/2024
Sehr gut. Ich empfehle sie zu 100 %. Ich habe zuvor 5 Jahre lang eine andere App genutzt und diese ist viel besser. Viele Grüße.
Markus Braun
★★★★★
14/03/2025
Eine tolle App um Zeit zu sparen und einfach zu bedienen. Wärmst zu empfehlen!
Anna Poghosyan
★★★★★
27/05/2024
Ich empfehle sie zu 100 %. Vielen Dank für deine Empfehlung!
Stefan Müller
★★★★★
16/09/2024
Unsere Beratungs-Terminplanungssoftware Hilft Ihrem Unternehmen zu Wachsen
Mobile Terminplanung Leicht Gemacht:
Berater können ihre Terminkalender bequem über unsere Gesundheitswesen-Terminplanungs-App organisieren und anpassen. Perfekt für die Verwaltung von Last-Minute-Sitzungen oder Follow-ups jederzeit, auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten.
Teilen Sie Ihren Buchungslink:
Bewerben Sie Ihren Buchungslink auf Ihrer Website, Instagram, Facebook und Google Business Profile. Lassen Sie Klienten direkt buchen, nachdem sie Ihre Dienstleistungen online entdeckt haben.
Bieten Sie 24/7 Buchungsverfügbarkeit:
Klienten suchen oft außerhalb der Bürozeiten nach Therapiedienstleistungen. Mit SetTime können sie ihre Beratungssitzungen buchen, wann immer es für sie am bequemsten ist.
Zugriff auf Wichtige Berichte & Analysen:
Verfolgen Sie Ihre beliebtesten Therapiedienstleistungen und bewerten Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um die Terminplanung zu optimieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Sammeln Sie Automatisch Klientenfeedback:
Senden Sie nach Sitzungen Follow-up-Umfragen, um wertvolles Klientenfeedback zu sammeln. Nutzen Sie positive Bewertungen, um neue Klienten anzuziehen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Verfolgen Sie Ausgaben & Einblicke:
Verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Beratungspraxis für Materialien, Bürobedarf und Mitarbeitergehälter. Erhalten Sie detaillierte finanzielle Einblicke, die Ihnen helfen, Ihr Budget effektiv zu verwalten.
Zugriff auf Unbegrenzt Viele Geräte:
Verwalten Sie Ihre Beratungstermine von jedem Gerät aus – Telefon, Tablet oder Desktop – mit Echtzeit-Synchronisierung über alle Plattformen hinweg, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Einfache Einrichtung für Ihr Beratungsunternehmen
1.
Richten Sie Ihr Konto Ein: Der Einstieg ist einfach. Erstellen Sie Ihr Konto in nur wenigen einfachen Schritten und beginnen Sie, Ihre Beratungstermine problemlos zu verwalten.
2.
Personalisieren Sie Ihre Buchungsseite: Passen Sie Ihre Buchungsseite an das Branding Ihrer Beratungspraxis an, legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und definieren Sie Ihre Zahlungsoptionen für ein nahtloses Klientenerlebnis.
3.
Vereinfachen Sie die Buchung & Sehen Sie Ihr Unternehmen Wachsen: Ermöglichen Sie Klienten, ihre Beratungstermine nach Belieben zu buchen, und helfen Sie Ihrem Unternehmen zu wachsen, während Sie ein nahtloses Erlebnis bieten.
24/7
Wir sind für Sie da
Unser Live-Chat-Team ist 24/7 für Sie da und hilft Ihnen und Ihren Kunden jederzeit gerne weiter.
- ✓ Viele leicht verständliche Video-Tutorials
- ✓ Echtzeit-Chat mit freundlichen Experten
- ✓ Vertraut von Hunderten zufriedener Kunden
Beratungs-Terminplanungssoftware: FAQs
SetTime ist eine zuverlässige Terminplanungslösung für psychologische Berater, Schulberater, Beziehungstherapeuten und Life-Coaches. Es ermöglicht Klienten, Beratungssitzungen einfach zu buchen, während die Zeitpläne der Berater organisiert und vertraulich bleiben.
Ja, SetTime kann eine breite Palette von Beratungsterminen verwalten, einschließlich Einzelberatung, Paar- und Familiensitzungen, Jugendberatung, Suchtprogrammen und Nachsorgeterminen. Sie können Sitzungsdauern anpassen, Pufferzeiten hinzufügen und wiederkehrende Termine verwalten.
Absolut. SetTime funktioniert für Solo-Berater und vollständige Beratungspraxis-Teams. Sie können mehrere Fachkräfte hinzufügen, individuelle Zeitpläne zuweisen, Sitzungstypen verwalten und jedem Berater ermöglichen, seine eigenen Termine über eine zentrale Plattform zu verwalten.
Ja, Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Klienten verwalten. Die Software ermöglicht es Ihnen, Klientenprofile, Terminhistorie und bevorstehende Buchungen an einem Ort einfach einzusehen und zu aktualisieren.
Nein, die Beratungs-Terminplanungssoftware ermöglicht unbegrenzte Termine. Es gibt keine Obergrenzen oder versteckten Gebühren, nur zuverlässige Terminplanung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Die Online-Buchungsseite ermöglicht es Klienten, Beratungssitzungen rund um die Uhr zu buchen. Sie können die Felder anpassen, um notwendige Informationen zu sammeln und den Buchungsprozess für Klienten so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Ja, Sie können Anzahlungsbeträge für alle Dienstleistungen festlegen. Sie können auch Ihre Stornierungsbedingungen definieren und entscheiden, wer die Bearbeitungsgebühren zahlt, um Buchungen zu sichern und Nichterscheinen zu reduzieren.
Unsere Terminplanungssoftware ist ideal für eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen. Zusätzlich zur Beratung funktioniert sie gut für Therapiepraxen, die regelmäßige Sitzungen planen müssen. Sie eignet sich auch hervorragend für Impfkliniken, die Termine effizient verwalten, und sie hilft Akupunkturkliniken bei der präzisen Buchung von Behandlungen. Dermatologiepraxen können sie auch nutzen, um Patientenkonsultationen und Hautpflegesitzungen zu optimieren.
Mit automatisierten E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen werden Klienten an ihre Termine erinnert. Sie können auch manuell Erinnerungsnachrichten festlegen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten sind.
Ja, die Beratungs-Terminplanungssoftware enthält detaillierte Statistiken, die Termine, Klientenverhalten und Mitarbeiterleistung verfolgen und Ihnen helfen, Ihre Praxis zu optimieren.
Ja, die Beratungs-Terminplanungssoftware bietet Kundensupport mit Zugang zu unserem Team, das bereit ist, bei Fragen oder Problemen zu helfen.
