Notre Logiciel de Planification pour Counseling Simplifiera les Réservations de Services
Gérer un cabinet de counseling ou travailler comme conseiller indépendant implique bien plus que d'accompagner les clients à travers les défis de la vie. Vous devez également gérer des rendez-vous confidentiels, des séances récurrentes, la disponibilité des praticiens et les changements de dernière minute, tout en maintenant une expérience client fluide.
C'est là qu'intervient le système de planification de rendez-vous de SetTime. Il simplifie la planification des rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'accompagnement de vos clients.
Voici comment notre logiciel de planification pour counseling fonctionne pour différents spécialistes du counseling :
- Conseillers en Santé Mentale : Planifiez des séances de counseling individuelles, des évaluations et des visites de suivi avec des créneaux horaires cohérents.
- Conseillers Scolaires et pour Jeunes : Gérez les séances étudiantes, les rendez-vous d'accueil et les réunions de soutien continu.
- Conseillers Conjugaux et Relationnels : Coordonnez des séances plus longues impliquant des couples ou plusieurs participants.
- Conseillers Familiaux : Organisez des séances multi-clients tout en assurant une allocation de temps appropriée.
- Conseillers en Toxicomanie : Gérez des séances de counseling structurées et récurrentes liées aux programmes de traitement.
- Cabinets Multi-Conseillers : Coordonnez plusieurs conseillers, types de séances et disponibilités depuis un système de planification centralisé.
Gérez Votre Service Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Planification pour Counseling
Créez Votre Page de Réservation en Ligne Personnalisable:
Faites en sorte que votre page de réservation reflète l'environnement bienveillant et professionnel de votre cabinet de counseling. Personnalisez les couleurs et ajoutez des détails importants comme vos politiques, options de séances et horaires d'ouverture.
Acceptez les Paiements et Définissez des Acomptes:
Sécurisez vos rendez-vous de counseling avec des acomptes. Définissez les montants d'acompte pour les services très demandés comme les consultations initiales ou les séances de thérapie, établissez vos politiques d'annulation et gérez qui paie les frais de traitement.
Restez Organisé avec la Synchronisation du Calendrier:
Synchronisez tous vos rendez-vous de counseling avec Google ou Apple Calendar pour rester organisé. Visualisez vos agendas personnel et professionnel ensemble, avec des mises à jour en temps réel sur tous les appareils.
Automatisez les Rappels, Notifications et Suivis:
Réduisez les absences avec des rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp pour les séances de counseling à venir. Personnalisez le timing et les messages selon les besoins de votre cabinet.
Gérez Facilement un Nombre Illimité de Membres du Personnel:
Ajoutez autant de conseillers ou thérapeutes que nécessaire, chacun avec des calendriers personnalisés affichant leurs services, disponibilités et heures de travail. Gérez facilement les plannings de votre équipe, même pendant les périodes de forte activité.
Simplifiez les Rendez-vous Récurrents et Multi-Services:
Permettez aux clients de planifier des rendez-vous récurrents pour une thérapie continue ou de réserver plusieurs services en une seule visite, comme une thérapie individuelle suivie d'une consultation ou d'une séance de groupe.
Créez des Réductions et Promotions:
Configurez des offres spéciales pour les nouveaux clients ou des forfaits de thérapie à prix réduit directement sur votre page de réservation. Ces promotions aident à attirer de nouveaux clients tout en encourageant les visites répétées pour vos services de counseling.
Demandez des Horaires Non Disponibles:
Permettez aux clients de demander des rendez-vous de counseling en dehors de vos heures régulières, comme pour des consultations urgentes ou des séances en soirée. Avec l'approbation manuelle, vous gardez le contrôle de votre planning tout en offrant de la flexibilité.
Permettez à Vos Clients de Réserver Facilement avec Notre Logiciel de Planification pour Counseling
Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Planification pour Counseling
Excellente plate-forme de réservation. Je suis très satisfaite. en cas de questions ou problèmes l'équipe est à disposition rapidement. C est super. Je me réjouis de voir les améliorations. Merci.
Catia Cuany
★★★★★
15/02/2025
Application très bien pensée. Gratuite et fonctionne parfaitement. Un windget serait un vrai plus pour avoir un visuel direct sur le planning sans à ouvrir l'application.
Dam.Dsm
★★★★
☆
28/02/2025
Vraiment impeccable simple rapide efficace La seule chose qui manquerait je dirais ça serait que l'on puisse ajouter des photos.
martial38690
★★★★★
22/09/2024
Super logiciel les fonctionnalités gratuites sont largement satisfaisantes, une équipe réactive et à l'écoute des consommateurs.
Willem Magar
★★★★★
05/03/2025
C'est une pépite de logiciel ! Cela m'a beaucoup aidé pour la gestion de mes rdv !
S S
★★★★★
07/03/2023
Incroyable qu'une application aussi complète soit gratuite.
Jorginhooo12
★★★★★
07/11/2024
Notre Logiciel de Planification pour Counseling Aide Votre Entreprise à Croître
Planification Mobile Simplifiée:
Les conseillers peuvent organiser et ajuster facilement leurs calendriers de rendez-vous à l'aide de notre application de planification de rendez-vous médicaux. Parfait pour gérer les séances de dernière minute ou les suivis à tout moment, y compris en dehors des heures normales de bureau.
Partagez Votre Lien de Réservation:
Promouvez votre lien de réservation sur votre site web, Instagram, Facebook et Google Business Profile. Laissez les clients réserver directement après avoir découvert vos services en ligne.
Offrez une Disponibilité de Réservation 24 h/24, 7 j/7:
Les clients recherchent souvent des services de thérapie en dehors des heures de bureau. Avec SetTime, ils peuvent réserver leurs séances de counseling quand cela leur convient le mieux.
Accédez aux Rapports et Analyses Clés:
Suivez vos services de thérapie les plus populaires et évaluez les performances du personnel. Utilisez ces informations pour optimiser la planification et prendre des décisions commerciales éclairées.
Collectez Automatiquement les Retours Clients:
Envoyez des enquêtes de suivi après les séances pour recueillir de précieux retours clients. Utilisez les avis positifs pour attirer de nouveaux clients et identifiez les domaines à améliorer.
Suivez les Dépenses et Indicateurs:
Suivez les dépenses de votre cabinet de counseling pour le matériel, les fournitures de bureau et les salaires du personnel. Obtenez des informations financières détaillées pour vous aider à gérer efficacement votre budget.
Accédez sur un Nombre Illimité d'Appareils:
Gérez vos rendez-vous de counseling depuis n'importe quel appareil - téléphone, tablette ou ordinateur - avec une synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes, pour rester toujours à jour.
Configuration Facile pour Votre Entreprise de Counseling
1.
Configurez Votre Compte : La mise en route est simple. Créez votre compte en quelques étapes faciles et commencez à gérer vos rendez-vous de counseling en toute simplicité.
2.
Personnalisez Votre Page de Réservation : Personnalisez votre page de réservation pour refléter l'image de marque de votre cabinet de counseling, définissez vos heures de travail et établissez vos options de paiement pour une expérience client fluide.
3.
Simplifiez la Réservation et Regardez Votre Entreprise Croître : Permettez aux clients de réserver leurs rendez-vous de counseling à leur convenance, aidant votre entreprise à croître tout en offrant une expérience fluide.
24/7
On s’occupe de vous
Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.
- ✓ De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
- ✓ Chat en temps réel avec des experts sympathiques
- ✓ Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits
Logiciel de Planification pour Counseling : FAQ
SetTime est une solution de planification fiable pour les conseillers en santé mentale, les conseillers scolaires, les thérapeutes relationnels et les coachs de vie. Il permet aux clients de réserver facilement des séances de counseling tout en gardant les plannings des conseillers organisés et confidentiels.
Oui, SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous de counseling, y compris le counseling individuel, les séances de couple et de famille, le counseling des jeunes, les programmes de toxicomanie et les visites de suivi. Vous pouvez personnaliser les durées de séance, ajouter du temps tampon et gérer les rendez-vous récurrents.
Absolument. SetTime fonctionne pour les conseillers indépendants et les équipes complètes de cabinet de counseling. Vous pouvez ajouter plusieurs praticiens, attribuer des plannings individuels, gérer les types de séances et permettre à chaque conseiller de gérer ses propres rendez-vous depuis une plateforme centralisée.
Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de clients. Le logiciel vous permet de visualiser et de mettre à jour facilement les profils clients, l'historique des rendez-vous et les réservations à venir, le tout au même endroit.
Non, le logiciel de planification pour counseling permet un nombre illimité de rendez-vous. Il n'y a pas de plafonds ni de frais cachés, juste une planification fiable qui s'adapte à la croissance de votre entreprise.
La page de réservation en ligne permet aux clients de réserver des séances de counseling 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez personnaliser les champs pour collecter les informations nécessaires et rendre le processus de réservation aussi fluide que possible pour les clients.
Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour tous les services. Vous pouvez également définir vos politiques d'annulation et décider qui paie les frais de traitement pour sécuriser les réservations et réduire les absences.
Notre logiciel de planification est idéal pour une gamme de services de santé. En plus du counseling, il fonctionne bien pour les cabinets de thérapie qui doivent planifier des séances régulières. C'est également un excellent choix pour les cliniques de vaccination gérant les rendez-vous efficacement, et il aide les cliniques d'acupuncture avec une réservation précise pour les traitements. Les cabinets de dermatologie peuvent également l'utiliser pour rationaliser les consultations de patients et les séances de soins de la peau.
Avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp, les clients sont informés de leurs rendez-vous. Vous pouvez également définir manuellement des messages de rappel adaptés aux besoins de votre cabinet.
Oui, le logiciel de planification pour counseling inclut des statistiques détaillées qui suivent les rendez-vous, le comportement des clients et les performances du personnel, vous aidant à optimiser votre cabinet.
Oui, le logiciel de planification pour counseling offre un support client, avec un accès à notre équipe prête à vous aider pour toute question ou problème que vous pourriez rencontrer.
