Notre Logiciel de Planification Vaccination Simplifie la Prise de Rendez-vous
Gérer un programme ou un centre de vaccination implique bien plus que l'administration de vaccins. Vous devez également gérer le volume de rendez-vous, contrôler le flux de patients, gérer l'éligibilité et les suivis, et réduire les rendez-vous manqués, souvent à grande échelle.
C'est là qu'intervient le système de planification SetTime. Il simplifie la prise de rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, aidant les centres et les équipes de santé publique à fonctionner efficacement.
Voici comment notre logiciel de planification vaccination fonctionne pour différents prestataires de vaccination :
- Centres de Soins Primaires : Planifiez les vaccinations de routine, les rappels et les immunisations préventives avec des créneaux horaires organisés.
- Départements de Santé Publique : Gérez les campagnes de vaccination à grand volume et les programmes d'immunisation communautaires.
- Centres de Santé Voyage & Professionnelle : Réservez des vaccins spécialisés pour les voyages, l'emploi ou les exigences de conformité.
- Prestataires de Vaccination Pédiatrique : Organisez les calendriers d'immunisation par âge et les visites de suivi.
- Équipes de Vaccination Mobiles : Gérez les événements de vaccination sur site et communautaires avec une planification flexible.
- Centres de Vaccination Multi-Sites : Coordonnez le personnel, les postes de vaccination et la capacité de rendez-vous depuis un système centralisé.
Gérez Votre Service Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Planification Vaccination
Créez Votre Page de Réservation en Ligne Personnalisable:
Alignez votre page de réservation avec l'image professionnelle de votre centre de vaccination : couleurs, informations clés, options de vaccins et disponibilités. Offrez une expérience cohérente, du premier clic jusqu'à la confirmation.
Acceptez les Paiements & Définissez des Acomptes:
Sécurisez vos rendez-vous de vaccination avec des acomptes pour les vaccins très demandés. Définissez les montants d'acompte, les conditions d'annulation et la prise en charge des frais de traitement.
Restez Organisé avec la Synchronisation du Calendrier:
Synchronisez tous vos rendez-vous de vaccination avec Google Calendar ou Apple Calendar pour rester organisé. Consultez vos plannings personnel et professionnel ensemble, avec des mises à jour en temps réel sur tous les appareils.
Automatisez les Rappels, Notifications & Suivis:
Réduisez les absences avec des rappels automatiques (e-mail, SMS, WhatsApp) pour les rendez-vous de vaccination à venir. Paramétrez le contenu et le moment d'envoi selon les besoins de votre centre.
Gérez Facilement un Nombre Illimité de Membres du Personnel:
Ajoutez autant de professionnels de santé que nécessaire, chacun avec un calendrier personnalisé indiquant ses services, sa disponibilité et ses horaires de travail. Gérez facilement les plannings de votre équipe, même pendant les périodes de forte activité vaccinale.
Simplifiez les Rendez-vous Récurrents & Multi-Services:
Permettez aux patients de planifier des rendez-vous récurrents pour les vaccins, comme les vaccins antigrippaux annuels, ou de réserver plusieurs services en une seule visite, comme un vaccin antigrippal suivi d'un bilan de santé.
Créez des Réductions & Promotions:
Créez des promotions pour les vaccins directement sur votre page de réservation. Ces offres attirent de nouveaux patients et encouragent les visites répétées pour vos services de vaccination.
Demandez des Créneaux Non Disponibles:
Permettez aux patients de demander des rendez-vous de vaccination en dehors de vos horaires habituels, par exemple pour des besoins urgents ou de dernière minute. Avec l'approbation manuelle, vous gardez le contrôle total de votre planning tout en offrant de la flexibilité.
Permettez à Vos Clients de Réserver Facilement avec Notre Logiciel de Planification Vaccination
Notre Logiciel de Planification Vaccination Aide Votre Activité à Croître
Planification Mobile Simplifiée:
Les prestataires de vaccination peuvent facilement gérer et mettre à jour leurs plannings de rendez-vous via notre logiciel de réservation de rendez-vous médicaux. Idéal pour répondre aux vaccinations urgentes ou aux rendez-vous de suivi à tout moment, même en dehors des heures d'ouverture.
Partagez Votre Lien de Réservation:
Diffusez votre lien de réservation sur le site web de votre centre, Instagram, Facebook et Google Business Profile. Permettez aux patients de réserver directement après avoir découvert vos services de vaccination en ligne.
Offrez une Disponibilité de Réservation 24 h/24, 7 j/7:
Les patients consultent souvent les services en dehors des heures d'ouverture. Avec SetTime, ils peuvent réserver leurs rendez-vous de vaccination au moment qui leur convient le mieux.
Accédez aux Rapports & Analyses Clés:
Suivez vos vaccins les plus demandés et évaluez la performance du personnel. Appuyez-vous sur ces données pour optimiser la planification et prendre des décisions éclairées.
Collectez Automatiquement les Retours Clients:
Envoyez automatiquement des enquêtes de suivi après les rendez-vous de vaccination pour recueillir des retours précieux. Valorisez les avis positifs pour attirer de nouveaux clients et identifiez les points d'amélioration.
Suivez les Dépenses & Indicateurs:
Suivez les dépenses de votre centre de vaccination pour les fournitures médicales, les seringues et les salaires du personnel. Obtenez des informations détaillées sur votre performance financière pour optimiser les coûts.
Accès sur un Nombre Illimité d'Appareils:
Gérez vos rendez-vous de vaccination sur tous les appareils (téléphones, tablettes ou ordinateurs) avec une synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes, pour rester toujours à jour.
Configuration Facile pour Votre Centre de Vaccination
1.
Configurez Votre Compte : La mise en route est simple. Créez votre compte en quelques étapes faciles et commencez à gérer vos rendez-vous de vaccination en toute simplicité.
2.
Personnalisez Votre Page de Réservation : Adaptez votre page de réservation à l'image de votre centre de vaccination, définissez vos horaires de travail et configurez vos options de paiement pour une expérience patient fluide.
3.
Simplifiez la Réservation & Accompagnez Votre Croissance : Permettez aux patients de réserver leurs rendez-vous de vaccination au moment qui leur convient, aidant votre centre à se développer tout en offrant une expérience fluide.
24/7
On s’occupe de vous
Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.
- ✓ De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
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- ✓ Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits
Logiciel de Planification Vaccination : FAQ
SetTime est une solution de planification fiable pour les centres, les pharmacies, les équipes de santé publique et les prestataires de vaccination mobiles. Il permet aux patients de réserver facilement des rendez-vous de vaccination tout en aidant les prestataires à gérer le volume, la disponibilité et les suivis efficacement.
Oui, SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous de vaccination, y compris les immunisations de routine, les rappels, les vaccins de voyage, les vaccinations pédiatriques et les événements d'immunisation de masse. Vous pouvez personnaliser la durée des rendez-vous, gérer la capacité et planifier les doses de suivi.
Absolument. SetTime fonctionne aussi bien pour les professionnels de santé indépendants que pour les grandes équipes de vaccination. Vous pouvez ajouter plusieurs membres du personnel, attribuer des plannings individuels, gérer les postes de vaccination et superviser les opérations depuis une plateforme centralisée.
Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de patients. Le logiciel vous permet d'accéder et de mettre à jour les profils patients, l'historique des rendez-vous et les réservations futures, le tout au même endroit.
Non, le logiciel de planification vaccination permet un nombre illimité de rendez-vous. Aucun plafond ni frais cachés, juste une réservation fiable qui évolue avec votre centre.
La page de réservation en ligne permet aux patients de réserver des rendez-vous de vaccination 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez personnaliser les champs pour collecter les informations nécessaires et rendre le processus de réservation aussi fluide que possible pour les patients.
Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour tous les services. Vous pouvez également définir vos politiques d'annulation et décider qui paie les frais de traitement pour sécuriser les réservations et réduire les absences.
Notre logiciel de planification est parfait pour une variété de services de santé. En plus des centres de vaccination, il convient parfaitement aux cabinets de thérapie qui doivent gérer des rendez-vous réguliers. Il fonctionne également bien pour les dentistes organisant des contrôles et des interventions, et est idéal pour les centres de dermatologie. Les services de conseil peuvent également compter sur notre logiciel pour gérer facilement les réservations de clients.
Avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp, les patients sont informés de leurs rendez-vous. Vous pouvez également définir manuellement des messages de rappel adaptés aux besoins de votre centre.
Oui, le logiciel de planification vaccination fournit des rapports détaillés sur les rendez-vous, le comportement des patients et les performances du personnel, vous aidant à optimiser votre centre.
Oui, le logiciel de planification vaccination offre un support client, avec accès à une équipe prête à vous aider pour toute question ou problème que vous pourriez rencontrer.
