Notre Logiciel de Planification Vétérinaire Simplifie la Gestion des Rendez-Vous
Gérer une clinique vétérinaire ou un cabinet de soins animaliers implique bien plus que de fournir des traitements médicaux. Vous devez également organiser les consultations, les interventions, les visites d'urgence, les suivis et la disponibilité du personnel, tout en assurant une communication fluide avec les propriétaires d'animaux.
C'est là qu'intervient l'agenda de rendez-vous en ligne SetTime. Il simplifie la prise de rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, aidant les cliniques à fonctionner efficacement et à offrir de meilleurs soins.
Voici comment notre logiciel de planification vétérinaire fonctionne pour différents spécialistes vétérinaires :
- Vétérinaires (DVM) : Gérez les rendez-vous pour les examens, diagnostics, traitements et visites de suivi.
- Cliniques d'Urgence & de Soins Urgents : Organisez les rendez-vous urgents tout en gardant la disponibilité visible.
- Prestataires de Soins Préventifs : Planifiez les examens de bien-être, vaccinations, prévention parasitaire et dépistages de routine.
- Équipes Chirurgicales : Coordonnez les consultations préopératoires, les créneaux chirurgicaux et les suivis postopératoires.
- Cliniques Multi-Vétérinaires & Hôpitaux Animaliers : Gérez plusieurs vétérinaires, salles d'examen et types de services depuis un système de planification centralisé.
Gérez Vos Services Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Planification Vétérinaire
Créez une Page de Réservation en Ligne Personnalisable:
Alignez votre page de réservation avec l'environnement professionnel et bienveillant de votre cabinet vétérinaire. Ajustez les couleurs et ajoutez les informations essentielles comme vos politiques, services et horaires d'ouverture.
Paiements et Acomptes:
Sécurisez vos rendez-vous vétérinaires avec des acomptes. Définissez les montants d'acompte pour les services très demandés comme les consultations, chirurgies ou vaccinations, et gérez qui prend en charge les frais de traitement.
Synchronisation du Calendrier:
Synchronisez tous vos rendez-vous vétérinaires avec Google Calendar ou Apple Calendar pour rester organisé. Visualisez vos agendas personnel et professionnel ensemble, avec des mises à jour en temps réel sur tous vos appareils.
Rappels, Notifications et Suivis:
Réduisez les absences avec des rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp pour les rendez-vous à venir. Personnalisez le moment d'envoi et les messages selon les besoins de votre cabinet.
Gestion Multi-Collaborateurs:
Ajoutez autant de professionnels vétérinaires que nécessaire, chacun avec un calendrier personnalisé affichant ses services, disponibilités et horaires de travail. Gérez facilement les plannings de votre équipe, même en période de forte activité.
Rendez-Vous Récurrents et Multi-Services:
Permettez aux clients de planifier des rendez-vous récurrents pour les soins de routine ou de réserver plusieurs services en une seule visite, comme un examen de bien-être suivi de vaccinations ou de traitements.
Réductions et Promotions:
Créez des offres spéciales pour des services comme les examens annuels, vaccinations ou nettoyages dentaires directement sur votre page de réservation. Ces promotions attirent de nouveaux clients et encouragent les visites répétées dans votre cabinet vétérinaire.
Demandes Hors Créneaux:
Permettez aux clients de demander des rendez-vous en dehors de vos horaires habituels, par exemple pour des soins urgents ou des consultations en soirée. Avec validation manuelle, vous gardez le contrôle de votre planning tout en offrant de la flexibilité.
Permettez à Vos Clients de Réserver Facilement avec Notre Logiciel de Planification Vétérinaire
Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Planification Vétérinaire
Excellente plate-forme de réservation. Je suis très satisfaite. en cas de questions ou problèmes l'équipe est à disposition rapidement. C est super. Je me réjouis de voir les améliorations. Merci.
Catia Cuany
★★★★★
15/02/2025
Application très bien pensée. Gratuite et fonctionne parfaitement. Un windget serait un vrai plus pour avoir un visuel direct sur le planning sans à ouvrir l'application.
Dam.Dsm
★★★★
☆
28/02/2025
Vraiment impeccable simple rapide efficace La seule chose qui manquerait je dirais ça serait que l'on puisse ajouter des photos.
martial38690
★★★★★
22/09/2024
Super logiciel les fonctionnalités gratuites sont largement satisfaisantes, une équipe réactive et à l'écoute des consommateurs.
Willem Magar
★★★★★
05/03/2025
C'est une pépite de logiciel ! Cela m'a beaucoup aidé pour la gestion de mes rdv !
S S
★★★★★
07/03/2023
Incroyable qu'une application aussi complète soit gratuite.
Jorginhooo12
★★★★★
07/11/2024
Notre Logiciel de Planification Vétérinaire Accompagne la Croissance de Votre Activité
Réservation Mobile Simplifiée:
Les professionnels vétérinaires peuvent gérer et mettre à jour leurs plannings de rendez-vous sans effort via notre logiciel de planification pour animaux. Idéal pour accommoder les consultations de dernière minute ou les visites de suivi à tout moment, même en dehors des horaires habituels.
Partagez Votre Lien de Réservation:
Diffusez votre lien de réservation sur le site web de votre cabinet, Instagram, Facebook et Google Business Profile. Permettez aux clients de réserver directement après avoir découvert vos services en ligne.
Disponibilité 24 h/24, 7 j/7:
Les clients recherchent souvent des services en dehors des heures d'ouverture. Avec SetTime, ils peuvent prendre rendez-vous au moment qui leur convient le mieux.
Rapports et Analyses:
Suivez vos services les plus demandés et évaluez la performance du personnel. Utilisez ces données pour optimiser la planification et prendre des décisions éclairées.
Collecte Automatique des Retours Clients:
Envoyez automatiquement des enquêtes de suivi après les rendez-vous pour recueillir des retours précieux. Utilisez les avis positifs pour attirer de nouveaux clients et identifiez les points d'amélioration.
Suivi des Dépenses et Indicateurs:
Suivez les dépenses de votre cabinet vétérinaire en fournitures médicales, produits de soins pour animaux et salaires du personnel. Obtenez des informations financières détaillées pour gérer efficacement le budget de votre clinique.
Accès Multi-Appareils Illimité:
Gérez vos rendez-vous vétérinaires sur tous vos appareils - téléphones, tablettes ou ordinateurs - avec une synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes, pour rester toujours à jour.
Configuration Facile pour Votre Activité Vétérinaire
1.
Configurez Votre Compte : La mise en route est simple. Créez votre compte en quelques étapes et commencez à gérer vos rendez-vous vétérinaires facilement.
2.
Personnalisez Votre Page de Réservation : Adaptez votre page de réservation à l'image de votre cabinet, définissez vos horaires de travail et configurez vos options de paiement pour une expérience client fluide.
3.
Simplifiez la Prise de Rendez-Vous et Accompagnez Votre Croissance : Permettez aux clients de réserver leurs rendez-vous vétérinaires au moment qui leur convient, aidant votre cabinet vétérinaire à se développer tout en offrant une expérience fluide.
24/7
On s’occupe de vous
Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.
- ✓ De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
- ✓ Chat en temps réel avec des experts sympathiques
- ✓ Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits
Logiciel de Planification Vétérinaire : FAQ
SetTime est une solution de planification fiable pour les vétérinaires, techniciens vétérinaires, infirmiers et prestataires spécialisés. Elle permet aux propriétaires d'animaux de réserver facilement des rendez-vous vétérinaires tout en gardant les plannings des praticiens, les salles d'examen et les flux de travail de traitement organisés.
Oui, le logiciel de planification vétérinaire SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous vétérinaires, incluant les examens de routine, vaccinations, visites diagnostiques, consultations chirurgicales, soins d'urgence et rendez-vous de suivi. Vous pouvez personnaliser les durées de rendez-vous, ajouter du temps tampon et gérer différents types de services.
Absolument. SetTime fonctionne pour les vétérinaires en solo et les équipes complètes de cliniques vétérinaires. Vous pouvez ajouter plusieurs praticiens, attribuer des plannings individuels, gérer les salles d'examen et permettre à chaque spécialiste de gérer ses propres rendez-vous depuis une plateforme centralisée.
Non, le logiciel de planification vétérinaire permet un nombre illimité de rendez-vous. Aucune limite ni frais cachés, juste une réservation fiable qui s'adapte à la croissance de votre cabinet.
Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de clients. Le logiciel vous permet d'accéder et de mettre à jour les profils des patients, l'historique des rendez-vous et les réservations futures en un seul endroit.
La page de réservation en ligne permet aux clients de réserver leurs rendez-vous vétérinaires 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez personnaliser les champs pour collecter les informations nécessaires, rendant le processus de réservation fluide pour les clients.
Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour tous les services. Vous pouvez également définir vos politiques d'annulation et décider qui paie les frais de traitement pour sécuriser les réservations et réduire les absences.
Notre logiciel de planification prend en charge une large gamme d'entreprises liées aux animaux. En plus des cliniques vétérinaires, il fonctionne également bien pour les prestataires de services de soins aux animaux qui gèrent des rendez-vous quotidiens et des routines de soins. C'est un excellent choix pour les services de toilettage pour animaux qui doivent planifier facilement des séances de toilettage régulières.
Avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp, les clients sont informés de leurs rendez-vous. Vous pouvez également définir manuellement des messages de rappel adaptés aux besoins de votre clinique.
Oui, le logiciel de planification vétérinaire inclut des statistiques détaillées qui suivent les rendez-vous, le comportement des clients et la performance du personnel, vous aidant à optimiser votre cabinet.
Oui, le logiciel de planification vétérinaire offre un support client, avec accès à une équipe prête à vous aider pour toute question ou problème que vous pourriez rencontrer.
