Notre Logiciel de Planification pour Avocats Simplifie la Gestion des Rendez-Vous
Gérer un cabinet d'avocats implique bien plus que de fournir des conseils juridiques. Vous devez également gérer les rendez-vous clients, les audiences, les consultations et les suivis liés aux dossiers, tout en réduisant les absences et en gardant votre journée organisée.
C'est là qu'intervient le logiciel de planification de réservations de SetTime. Il simplifie la planification des rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, afin que les professionnels du droit puissent se concentrer sur leurs dossiers et leurs clients.
Voici comment notre logiciel de planification juridique fonctionne pour différents spécialistes du droit :
- Avocats d'Affaires : Planifiez les rendez-vous clients, les révisions de contrats et les sessions de consultation.
- Avocats en Droit de la Famille : Gérez les rendez-vous pour les consultations, les médiations et les suivis.
- Avocats Pénalistes : Organisez les rendez-vous clients, les sessions de préparation d'audience et les appels stratégiques.
- Avocats en Droit de l'Immigration : Planifiez les consultations visa, les révisions de documents et les rendez-vous de suivi.
- Avocats Indépendants & Cabinets d'Avocats : Coordonnez efficacement plusieurs types de rendez-vous.
Gérez Votre Cabinet Juridique Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Planification pour Avocats
Créez une Page de Réservation Personnalisable:
Créez une page de réservation professionnelle et conviviale qui reflète l'image de votre cabinet. Ajoutez des détails sur les types de services juridiques que vous proposez, vos tarifs et vos horaires pour simplifier la prise de rendez-vous pour vos clients.
Paiements et Acomptes:
Pour les services très demandés comme les consultations juridiques ou les contrats d'honoraires, vous pouvez demander des acomptes pour sécuriser les rendez-vous. Définissez vos politiques d'annulation et gérez les frais de traitement des paiements facilement via le logiciel, garantissant la sécurité financière pour vous et vos clients.
Synchronisation du Calendrier:
Synchronisez tous vos rendez-vous avec Google Calendar ou Apple Calendar pour visualiser ensemble vos engagements personnels et professionnels. Cette synchronisation en temps réel vous permet de rester au courant de tout, évitant les doubles réservations ou les rendez-vous manqués.
Rappels, Notifications et Suivis:
Réduisez les absences et les rendez-vous manqués en envoyant des rappels automatisés par e-mail, SMS ou WhatsApp. Personnalisez le moment et le contenu de ces rappels pour les adapter à vos services juridiques, garantissant que vos clients sont pleinement informés de leurs rendez-vous à venir.
Gestion Multi-Collaborateurs:
Ajoutez autant d'avocats ou de membres du personnel administratif que nécessaire. Chaque membre de l'équipe disposera de son propre calendrier personnalisé, affichant sa disponibilité, ses services et ses horaires de travail. Cela facilite la gestion d'une équipe juridique occupée, même pendant les périodes de forte activité.
Rendez-Vous Récurrents et Multi-Consultations:
Permettez aux clients de planifier des consultations juridiques récurrentes, ou de réserver plusieurs services en une seule session, comme une consultation suivie d'une révision de documents ou d'une rédaction de contrat. Cette fonctionnalité permet aux clients de réserver facilement tout ce dont ils ont besoin en une seule fois.
Réductions et Promotions:
Créez des offres spéciales pour les nouveaux clients ou des forfaits de services juridiques groupés directement sur votre page de réservation. Ces offres peuvent vous aider à attirer de nouveaux clients tout en encourageant les clients existants à revenir.
Demandes Hors Créneaux:
Permettez aux clients de demander des rendez-vous en dehors des heures d'ouverture, comme pour des consultations urgentes ou des réunions le week-end. Vous pouvez approuver manuellement ces demandes pour offrir de la flexibilité, tout en gardant le contrôle sur l'agenda de votre cabinet.
Permettez à Vos Clients de Réserver des Services Juridiques à Tout Moment avec Notre Logiciel de Planification pour Avocats
Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Planification pour Avocats
Excellente plate-forme de réservation. Je suis très satisfaite. en cas de questions ou problèmes l'équipe est à disposition rapidement. C est super. Je me réjouis de voir les améliorations. Merci.
Catia Cuany
★★★★★
15/02/2025
Application très bien pensée. Gratuite et fonctionne parfaitement. Un windget serait un vrai plus pour avoir un visuel direct sur le planning sans à ouvrir l'application.
Dam.Dsm
★★★★
☆
28/02/2025
Vraiment impeccable simple rapide efficace La seule chose qui manquerait je dirais ça serait que l'on puisse ajouter des photos.
martial38690
★★★★★
22/09/2024
Super logiciel les fonctionnalités gratuites sont largement satisfaisantes, une équipe réactive et à l'écoute des consommateurs.
Willem Magar
★★★★★
05/03/2025
C'est une pépite de logiciel ! Cela m'a beaucoup aidé pour la gestion de mes rdv !
S S
★★★★★
07/03/2023
Incroyable qu'une application aussi complète soit gratuite.
Jorginhooo12
★★★★★
07/11/2024
Notre Logiciel de Planification Juridique Accompagne la Croissance de Votre Cabinet
Réservation Mobile Simplifiée:
Avec notre logiciel de planification pour services professionnels, vous pouvez gérer les rendez-vous de votre cabinet depuis n'importe où. Que vous soyez au tribunal, en réunion ou en déplacement, cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour votre planning en temps réel et d'accepter les réservations de dernière minute.
Partagez Votre Lien de Réservation:
Diffusez votre lien de réservation sur le site web de votre cabinet, votre profil LinkedIn ou Google Business Profile, permettant aux clients potentiels de planifier leurs consultations immédiatement après avoir découvert vos services en ligne.
Disponibilité 24 h/24, 7 j/7:
Les clients ont souvent besoin de planifier des rendez-vous juridiques en dehors des heures de bureau. Avec notre logiciel, ils peuvent réserver des consultations ou des services juridiques à tout moment, que ce soit tôt le matin, le soir ou le week-end, leur offrant la flexibilité dont ils ont besoin.
Rapports et Analyses:
Suivez vos services juridiques les plus demandés, surveillez la performance des avocats et analysez les tendances de réservation des clients. Ces informations vous aideront à optimiser votre processus de planification et à affiner les services de votre cabinet.
Collecte Automatique des Retours:
Après chaque prestation juridique, envoyez automatiquement des enquêtes pour recueillir les retours de vos clients. Les avis positifs vous aideront à attirer de nouveaux clients, tandis que les retours constructifs guideront les améliorations de votre prestation de services.
Suivi des Dépenses et Indicateurs:
Suivez les dépenses de votre cabinet, telles que les honoraires d'avocats, les fournitures de bureau et autres frais généraux. Utilisez ces informations pour optimiser votre budget et augmenter la rentabilité.
Accès Multi-Appareils Illimité:
Que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau, notre logiciel vous permet d'accéder et de gérer vos rendez-vous juridiques depuis n'importe où. La synchronisation en temps réel sur tous les appareils garantit que votre planning est toujours à jour.
Configuration Simple pour Votre Cabinet Juridique
1.
Configurez Votre Compte : La configuration de votre compte est rapide et facile. Vous pouvez commencer à gérer les rendez-vous de votre cabinet en quelques étapes seulement.
2.
Personnalisez Votre Page de Réservation : Personnalisez votre page avec l'identité de votre cabinet, vos horaires et vos modes de paiement pour offrir une expérience client fluide du début à la fin.
3.
Simplifiez la Prise de Rendez-Vous et Accompagnez la Croissance de Votre Cabinet : Permettez aux clients de réserver leurs services juridiques au moment qui leur convient, aidant votre cabinet à se développer tout en offrant une expérience simple et professionnelle.
24/7
On s’occupe de vous
Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.
- ✓ De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
- ✓ Chat en temps réel avec des experts sympathiques
- ✓ Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits
Logiciel de Planification pour Avocats : FAQ
SetTime est une solution de planification fiable pour les professionnels du droit, aidant les avocats et les équipes juridiques à simplifier les réservations clients, à gérer les consultations et à réduire les rendez-vous manqués.
Oui, SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous, y compris les consultations, les révisions de dossiers, les sessions de préparation d'audience, les réunions de médiation et les rendez-vous clients récurrents. Vous pouvez personnaliser les durées et les règles de rendez-vous par service.
Absolument. SetTime fonctionne pour les avocats indépendants et les cabinets complets. Vous pouvez ajouter plusieurs avocats, attribuer des plannings individuels, gérer les emplacements de bureau et permettre à chaque avocat de gérer ses propres rendez-vous depuis une plateforme centralisée.
Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de clients. Le logiciel vous permet de consulter et de mettre à jour facilement les profils clients, l'historique des services et les rendez-vous à venir, le tout au même endroit.
Non, notre logiciel de planification permet un nombre illimité de rendez-vous. Il n'y a pas de plafond, de frais ou de restrictions, vous pouvez donc faire évoluer votre cabinet selon vos besoins.
Les clients peuvent facilement planifier leurs rendez-vous juridiques 24 h/24, 7 j/7 via votre page de réservation en ligne. Vous pouvez personnaliser la page pour recueillir tous les détails nécessaires, simplifiant le processus de réservation et offrant une expérience client positive.
Oui, vous pouvez configurer des acomptes pour tout service juridique, qu'il s'agisse d'une consultation ou d'un service plus complexe. Vous pouvez également définir des politiques d'annulation pour garantir que les réservations sont sécurisées.
Notre logiciel de planification prend en charge une gamme de services professionnels au-delà des cabinets d'avocats. Il convient bien aux professionnels de la finance qui reçoivent des clients sur rendez-vous, s'adapte naturellement aux cabinets comptables gérant des consultations, et accompagne les agents immobiliers coordonnant les rendez-vous clients et les visites immobilières.
Les rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp informent les clients de leurs rendez-vous à venir, réduisant les rendez-vous manqués et améliorant l'efficacité de la planification.
Oui, le logiciel inclut des rapports détaillés sur les rendez-vous, les comportements des clients et les performances des avocats, vous permettant d'optimiser les opérations et d'améliorer la prestation de services.
Oui, notre équipe de support client est disponible 24 h/24, 7 j/7 pour vous aider avec toute question ou problème technique que vous pourriez rencontrer. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.
