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Notre Logiciel de Planification pour Cours d'Art Simplifie la Gestion des Rendez-vous

Animer des cours d'art ou des ateliers créatifs implique bien plus que d'inspirer la créativité. Vous devez aussi gérer les emplois du temps, la disponibilité des enseignants, les inscriptions des élèves et les changements de dernière minute.

C'est là qu'intervient le système de prise de rendez-vous en ligne de SetTime. Il simplifie la planification des cours, automatise les rappels et gère les annulations, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'enseignement et la création.

Voici comment notre logiciel de planification pour cours d'art fonctionne pour différents spécialistes de l'enseignement artistique :

  • Enseignants d'art : Planifiez des cours d'art individuels, des critiques et des sessions créatives.
  • Professeurs de dessin et croquis : Planifiez des cours axés sur les fondamentaux, le dessin de modèle vivant et l'illustration.
  • Enseignants de sculpture et céramique : Gérez des sessions plus longues nécessitant du temps en atelier et du matériel spécifique.
  • Animateurs d'ateliers créatifs et DIY : Permettez aux élèves de réserver des ateliers créatifs comme la poterie, la création de bijoux ou l'artisanat.
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Gérez Votre École d'Art Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Planification

Créez une Page de Réservation en Ligne Personnalisable:

Créez une page de réservation présentant les cours d'art disponibles, les sessions d'atelier libre et les ateliers. Incluez les biographies des enseignants, les descriptions de cours et l'identité visuelle de votre école pour offrir une expérience soignée et conviviale.

Paiements et Acomptes:

Sécurisez les cours d'art très demandés ou les ateliers spécialisés en activant les acomptes. Gérez facilement les annulations, les frais et les options de remboursement.

Synchronisation du Calendrier:

Synchronisez tous les cours d'art, ateliers et réservations d'atelier avec Google Calendar ou Apple Calendar. Suivez plusieurs enseignants, élèves et salles d'atelier en temps réel sur tous vos appareils.

Rappels, Notifications et Suivis:

Réduisez les absences avec des rappels automatiques envoyés par e-mail, SMS ou WhatsApp pour les cours d'art ou les ateliers. Personnalisez les messages selon le type de cours, la tranche d'âge ou le niveau.

Gestion Multi-collaborateurs:

Ajoutez des enseignants, des assistants pédagogiques et des administrateurs. Chaque membre de l'équipe dispose d'un planning personnalisé affichant sa disponibilité, ses élèves assignés et ses responsabilités de cours, facilitant ainsi la coordination.

Rendez-vous Récurrents et Multi-sessions:

Permettez aux élèves de planifier des cours d'art récurrents ou plusieurs sessions en une seule réservation, comme un cours de dessin suivi d'un atelier de sculpture.

Réductions et Promotions:

Proposez des réductions pour inscription anticipée, des programmes artistiques saisonniers ou des forfaits multi-cours directement via votre page de réservation pour attirer de nouveaux élèves et augmenter les inscriptions.

Demandes Hors Créneaux:

Les élèves peuvent demander des cours d'art en dehors de vos horaires habituels, comme des sessions de dessin en soirée ou des stages de peinture le week-end. Validez les demandes manuellement tout en offrant des options flexibles.

Permettez à Vos Élèves de Réserver des Cours d'Art à Tout Moment avec Notre Logiciel

Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Planification pour Cours d'Art

Notre Logiciel de Planification pour Cours d'Art Accompagne la Croissance de Votre École

Réservation Mobile Simplifiée:

Gérez et mettez à jour les plannings de cours d'art, d'ateliers ou de sessions d'atelier depuis n'importe où grâce à notre logiciel de planification pour l'éducation, parfaite pour les ajustements ou reprogrammations de dernière minute.

Partagez Votre Lien de Réservation:

Ajoutez votre lien de réservation à votre site web, vos pages sociales ou vos portails élèves/parents pour que chacun puisse réserver instantanément une place dans un cours d'art.

Disponibilité 24 h/24, 7 j/7:

Les élèves et les parents s'inscrivent souvent en dehors des heures d'ouverture. Avec notre logiciel, ils peuvent réserver des cours ou des ateliers à tout moment, jour, nuit ou week-end.

Rapports et Analyses:

Suivez la présence, les créneaux populaires, la demande de cours, la performance des enseignants et la participation des élèves. Utilisez ces données pour optimiser votre planning et améliorer la planification des cours.

Collecte Automatique des Retours Élèves:

Envoyez des enquêtes après les cours pour recueillir les retours des élèves et des parents sur les leçons, les enseignants et l'expérience de cours. Les avis positifs aident à attirer de nouveaux élèves, tandis que les retours soutiennent l'amélioration de l'enseignement.

Suivi des Dépenses et Indicateurs:

Suivez les dépenses du programme telles que les heures d'enseignement, le matériel d'atelier et l'utilisation de l'équipement. Utilisez ces indicateurs pour maintenir le contrôle budgétaire et l'efficacité globale.

Accès Multi-appareils Illimité:

Gérez votre programme artistique depuis n'importe quel appareil : mobile, tablette ou ordinateur, avec une synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes.

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Configuration Facile pour Votre École d'Art

1.

Configurez Votre Compte : Créez votre compte en quelques minutes et commencez à gérer les cours d'art, les ateliers et les sessions d'atelier en toute simplicité.

2.

Personnalisez Votre Page de Réservation : Personnalisez votre page de réservation avec les profils des enseignants, les horaires de cours, les disciplines artistiques et les options de paiement pour une expérience fluide.

3.

Simplifiez la Prise de Rendez-vous et Accompagnez Votre Croissance : Permettez aux élèves et aux parents de planifier les cours au moment qui leur convient, aidant votre programme artistique à se développer tout en simplifiant l'administration.

24/7

On s’occupe de vous

Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.

  • De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
  • Chat en temps réel avec des experts sympathiques
  • Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits

Logiciel de Planification pour Cours d'Art : FAQ

SetTime est une solution de planification flexible pour les professeurs d'art, les ateliers et les écoles créatives. Il permet aux élèves de réserver des cours en ligne tout en maintenant organisés la disponibilité des enseignants et les plannings de cours.

Oui, SetTime peut gérer tous types de rendez-vous artistiques, y compris les cours individuels, les ateliers, les sessions d'atelier et les programmes récurrents. Vous pouvez personnaliser la durée des cours et les règles de réservation.

Absolument. SetTime fonctionne pour les enseignants d'art indépendants et les ateliers complets. Vous pouvez ajouter plusieurs enseignants, définir des plannings individuels et gérer toutes les réservations de cours depuis une seule plateforme.

Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité d'élèves et de sessions. Accédez aux profils, à l'historique des réservations et aux cours à venir, le tout au même endroit.

Non, les élèves peuvent réserver un nombre illimité de cours d'art, d'ateliers ou de sessions d'atelier. Le logiciel évolue avec votre programme sans frais supplémentaires ni limites.

Les élèves et les parents peuvent planifier des cours, des ateliers et des sessions d'atelier 24 h/24, 7 j/7. Personnalisez les champs pour collecter les informations nécessaires et simplifier l'inscription.

Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour n'importe quel cours ou atelier et configurer des politiques d'annulation pour sécuriser les réservations et réduire les sessions manquées.

Notre logiciel de planification prend en charge de nombreux services d'enseignement au-delà des cours d'art. Il fonctionne bien pour les professeurs de musique qui planifient des leçons, s'adapte naturellement aux professeurs de cuisine qui organisent des sessions, et soutient les baby-sitters qui gèrent les réservations de garde d'enfants avec les familles.

Les rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp informent les élèves et les parents des cours d'art à venir, contribuant à maintenir une forte assiduité.

Oui, vous pouvez accéder à des rapports détaillés sur la présence, la demande de cours et la performance des enseignants pour améliorer la planification et les opérations.

Oui, le support client est toujours disponible pour vous aider avec la configuration, les fonctionnalités ou les questions techniques.
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