Notre Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes Simplifie la Réservation de Vos Services
Gérer un cabinet de thérapie ou exercer en tant que thérapeute indépendant implique bien plus que la prise en charge des patients. Vous devez également gérer des rendez-vous confidentiels, organiser des séances récurrentes, coordonner les plannings et réduire les absences, tout en offrant une expérience fluide à vos clients.
C'est là qu'intervient le logiciel de prise de rendez-vous en ligne SetTime. Il simplifie la planification des rendez-vous, automatise les rappels et gère les annulations, pour que vous puissiez vous concentrer sur le bien-être de vos clients.
Voici comment notre logiciel de rendez-vous pour thérapeutes fonctionne pour différents spécialistes :
- Psychologues et thérapeutes diplômés : Planifiez des séances individuelles, des évaluations et des rendez-vous de suivi avec des créneaux horaires cohérents.
- Psychiatres : Organisez les consultations de suivi médicamenteux en parallèle des rendez-vous de thérapie ou de consultation.
- Thérapeutes de couple et de famille : Coordonnez des séances plus longues impliquant plusieurs participants avec une planification flexible.
- Thérapeutes pour enfants et adolescents : Réservez des séances adaptées à l'âge et des consultations parentales avec une allocation de temps appropriée.
- Animateurs de thérapie de groupe : Gérez les plannings de séances de groupe tout en contrôlant la capacité d'accueil.
- Cabinets multi-thérapeutes et cliniques : Coordonnez plusieurs thérapeutes, types de séances et disponibilités depuis un système de planification centralisé.
Gérez Vos Services Plus Intelligemment avec Notre Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes
Créez une Page de Réservation en Ligne Personnalisable:
Alignez votre page de réservation avec l'environnement chaleureux et accueillant de votre cabinet. Ajustez les couleurs et ajoutez des informations importantes comme vos politiques et services proposés pour créer une expérience client cohérente.
Paiements et Acomptes:
Sécurisez vos rendez-vous thérapeutiques avec des acomptes. Définissez les montants d'acompte pour les services très demandés comme les séances de thérapie, établissez vos conditions d'annulation et gérez qui paie les frais de traitement.
Synchronisation du Calendrier:
Synchronisez tous vos rendez-vous thérapeutiques avec Google Calendar ou Apple Calendar pour tout garder organisé. Visualisez vos plannings personnel et professionnel ensemble, avec des mises à jour en temps réel sur tous vos appareils.
Rappels, Notifications et Suivis:
Réduisez les absences avec des rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp pour les séances de thérapie à venir. Personnalisez le moment d'envoi et les messages selon les besoins de votre cabinet.
Gestion Multi-collaborateurs:
Ajoutez autant de thérapeutes ou conseillers que nécessaire, chacun avec des calendriers personnalisés affichant leurs services, disponibilités et horaires de travail. Gérez facilement les plannings de votre équipe, même pendant les périodes chargées.
Rendez-vous Récurrents et Multi-services:
Permettez aux clients de planifier des rendez-vous récurrents pour des séances de thérapie continues ou de réserver plusieurs services en une seule visite, comme un conseil individuel suivi d'une séance de thérapie de groupe.
Réductions et Promotions:
Créez des offres spéciales pour les premières consultations, des forfaits thérapeutiques à tarif réduit ou des séances de groupe directement via votre page de réservation. Ces promotions attirent de nouveaux clients tout en encourageant les visites répétées.
Demandes Hors Créneaux:
Permettez aux clients de demander des rendez-vous thérapeutiques en dehors de vos horaires habituels, par exemple pour des séances urgentes ou des visites de suivi. Avec validation manuelle, cette fonctionnalité offre de la flexibilité tout en préservant le contrôle de votre planning.
Permettez à Vos Clients de Réserver Facilement avec Notre Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes
Ce Que Nos Clients Disent de Notre Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes
Excellente plate-forme de réservation. Je suis très satisfaite. en cas de questions ou problèmes l'équipe est à disposition rapidement. C est super. Je me réjouis de voir les améliorations. Merci.
Catia Cuany
★★★★★
15/02/2025
Application très bien pensée. Gratuite et fonctionne parfaitement. Un windget serait un vrai plus pour avoir un visuel direct sur le planning sans à ouvrir l'application.
Dam.Dsm
★★★★
☆
28/02/2025
Vraiment impeccable simple rapide efficace La seule chose qui manquerait je dirais ça serait que l'on puisse ajouter des photos.
martial38690
★★★★★
22/09/2024
Super logiciel les fonctionnalités gratuites sont largement satisfaisantes, une équipe réactive et à l'écoute des consommateurs.
Willem Magar
★★★★★
05/03/2025
C'est une pépite de logiciel ! Cela m'a beaucoup aidé pour la gestion de mes rdv !
S S
★★★★★
07/03/2023
Incroyable qu'une application aussi complète soit gratuite.
Jorginhooo12
★★★★★
07/11/2024
Notre Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes Accompagne la Croissance de Votre Activité
Réservation Mobile Simplifiée:
Les professionnels de la thérapie peuvent gérer et mettre à jour leurs plannings à tout moment via notre logiciel de prise de rendez-vous pour professionnels de santé. Idéal pour rester organisé et accommoder les rendez-vous de dernière minute ou les suivis en déplacement.
Partagez Votre Lien de Réservation:
Diffusez votre lien de réservation sur votre site web, Instagram, Facebook et Google Business Profile. Permettez aux clients de réserver directement après avoir découvert vos services thérapeutiques en ligne.
Disponibilité 24 h/24, 7 j/7:
Les clients recherchent souvent des services thérapeutiques en dehors des heures d'ouverture. Avec SetTime, ils peuvent réserver leurs séances au moment qui leur convient le mieux, même en dehors de vos horaires habituels.
Rapports et Analyses:
Suivez vos services thérapeutiques les plus demandés et évaluez la performance de votre équipe. Appuyez-vous sur ces données pour optimiser la planification et prendre des décisions éclairées.
Collecte Automatique des Retours:
Envoyez automatiquement des enquêtes de suivi après les rendez-vous pour recueillir les retours précieux des clients. Valorisez les avis positifs pour attirer de nouveaux clients et identifiez les axes d'amélioration.
Suivi des Dépenses et Indicateurs:
Suivez les dépenses de votre cabinet en matériel, salaires du personnel et autres frais généraux. Obtenez des indicateurs financiers pour vous aider à gérer le budget de votre cabinet plus efficacement.
Accès Multi-appareils Illimité:
Gérez vos rendez-vous thérapeutiques sur tous vos appareils - téléphones, tablettes ou ordinateurs - avec synchronisation en temps réel, pour rester toujours à jour.
Configuration Facile pour Votre Cabinet de Thérapie
1.
Configurez Votre Compte : La mise en route est simple. Créez votre compte en quelques étapes faciles et commencez à gérer vos rendez-vous thérapeutiques plus efficacement.
2.
Personnalisez Votre Page de Réservation : Adaptez votre page de réservation à l'image de votre cabinet : identité visuelle, planning et options de paiement. Offrez à vos clients une expérience de réservation fluide.
3.
Simplifiez la Prise de Rendez-vous et Accompagnez Votre Croissance : Permettez aux clients de réserver leurs séances de thérapie au moment qui leur convient, en toute autonomie. Votre activité se développe tout en offrant une expérience fluide.
24/7
On s’occupe de vous
Notre équipe de support en chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7, prête à aider vous et vos clients à tout moment.
- ✓ De nombreuses vidéos tutoriels faciles à suivre
- ✓ Chat en temps réel avec des experts sympathiques
- ✓ Fiable et apprécié par des centaines de clients satisfaits
Logiciel de Rendez-vous pour Thérapeutes : FAQ
SetTime est une solution de planification fiable pour les psychologues, conseillers, psychiatres et thérapeutes diplômés. Il permet aux clients de réserver facilement des séances de thérapie tout en gardant les plannings des thérapeutes organisés et les horaires de rendez-vous cohérents.
Oui, SetTime peut gérer une large gamme de rendez-vous thérapeutiques, incluant le conseil individuel, la thérapie de couple, les séances familiales, la thérapie de groupe, les évaluations et les visites de suivi. Vous pouvez personnaliser la durée des séances, ajouter du temps tampon et gérer les rendez-vous récurrents.
Absolument. SetTime fonctionne pour les thérapeutes indépendants comme pour les équipes complètes de cliniques. Vous pouvez ajouter plusieurs praticiens, attribuer des plannings individuels, gérer les types de séances et permettre à chaque thérapeute de gérer ses propres rendez-vous depuis une plateforme centralisée.
Oui, vous pouvez gérer un nombre illimité de clients. Le logiciel vous permet de consulter et de mettre à jour facilement les profils clients, l'historique des rendez-vous et les réservations futures, le tout au même endroit.
Non, le logiciel de planification de rendez-vous thérapeutiques permet un nombre illimité de rendez-vous. Aucun plafond ni frais cachés, juste une planification fiable qui évolue avec votre cabinet.
La page de réservation en ligne permet aux clients de réserver leurs séances de thérapie 24 h/24, 7 j/7. Vous pouvez personnaliser les champs pour collecter les informations nécessaires, rendant l'expérience de réservation aussi fluide que possible pour les clients.
Oui, vous pouvez définir des montants d'acompte pour tous les services. Vous pouvez également établir vos politiques d'annulation et décider qui paie les frais de traitement, contribuant ainsi à sécuriser vos réservations et à réduire les absences.
Notre logiciel de planification est parfait pour une variété de services de santé et de bien-être. En plus de la thérapie, il convient parfaitement aux cabinets de kinésithérapie qui nécessitent des créneaux de rendez-vous flexibles. Il fonctionne également bien pour les services de conseil, aidant les thérapeutes à gérer les séances clients efficacement. Les chiropracteurs peuvent facilement planifier les ajustements et consultations, et il est idéal pour les cliniques d'acupuncture gérant les visites de patients avec précision.
Avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp, les clients sont informés de leurs rendez-vous à venir. Vous pouvez également définir manuellement des messages de rappel adaptés aux besoins de votre cabinet de thérapie.
Oui, le logiciel inclut des statistiques détaillées qui suivent les rendez-vous, la performance du personnel et le comportement des clients. Vous pouvez utiliser ces données pour développer votre cabinet et prendre des décisions éclairées.
Oui, le logiciel de planification de rendez-vous thérapeutiques offre un support client, avec un accès à notre équipe prête à vous aider pour toute question ou problème qui pourrait survenir.
